Category Archive

Tata simpan berkas/folder dengan peralatan mekanis sehingga memungkinkan setiap berkas yang diinginakn dapat sampai kepada pengguna secara otomatis dengan menekan tombol kode yang diinginkan. Tata simpan arsip secara mekanik menggunakan kode- kode kunci yang mengacu pada setiap folder sehingga dengan menekan tombol kunci tertet,1tu arsip yang diinginkan dapat sampai kepada pengguna. Tata simpan seperti ini didukung dengan peralatan khusus dengan …

Himpunan arsip atau berkas yang di dalam sistem pemberkasan dijadikan satu unit, karena tercipta dari fungsi/kegiatan yang sarna atau berisi permasalahan spesifik atau karena bentuknya yang khusus, atau karena adanya hubungan tertentu saat diterima atau dibuat atau digunakan. Sebagai satu unit informasi, sebuah seri arsip digunakan dan disusutkan pada saat yang sarna sebagai kesatuan.

Azas manajemen yang diterapkan pad a pengelolaan arsip bemilaiguna permanen dan tidak digunakan secara langsung dalam pelaksanaan kegiatan administrasi dengan tujuan penyelamatan, pelestarian, pengaturan dan pendayagunaan arsip untuk kemaslahatan bangsa dan negara. Didalamnya mencakup kegiatan seleksi arsip yang memiliki nilaiguna permanen, melakukan akuisisi dan aksesi, melakukan perawatan, pengaturan, pemeliharaan, pengolahan melakukan perlindungan serta pengendalian arsip untuk kepentingan umum

Meja dengan ukuran besar yang memungkinkan untuk memilah dan mengelompokkan arsip dalam rangka pengurusan surat dan pemberkasan arsip. Untuk mengakomodasi kondisi, bentuk dan corak arsip sebuah meja sortir dilengkapi dengan kompartemen dan sistem lampu, untuk memudahkan proses identifikasi dan pemilahan arsip sesuai dengan kebutuhan. Ukuran meja sortir umumnya lebih besar daripada meja kerja biasa, sehingga memungkinkan untuk bekerja dalam kelompok …

Nilai arsip dilihat dari kwalitasnya sebagai informasi terekam yang bersifat autentik mengenai pengelolaan keuangan yang diterima dan dibelanjakan oleh sesuatu instansi/organisasi. Termasuk dalam jenis ini adalah arsip/dokumen berbagai transaksi dan kewajiban keuangan

Kode Amerika yang digunakan dalam sistem pewarnaan televisi, terdiri atas 525 garis, 60 fields, 30 gambar perdetik.

Penempatan lembaran-lembaran naskah/dokumen dari sesuatu unit kerja ke dalam suatu himpunan sesuai dengan konteks kegiatannya sehingga menjadi satu berkas, karena memiliki hubungan keterkaitan, kesamaan jenis atau kesamaan masalah

Tindakan dan prosedur yang ditetapkan dalam manajemen arsip yang bertujuan untuk memberikan perlindungan dan menyelamatkan arsip vital suatu instansi/organisasi yang bersangkutan pada saat darurat atau setelah terjadi musibah. Lihat juga Manajemen Arsip Vital.

Keseluruhan proses yang dilalui dalarn melakukan penggandaan arsip/dokumen baik menggunakan peralatan optik maupun fotografik. Termasuk reprografi adalah fotokopi, pembuatan foto, fotografi mikro dan semua jenis kegiatan berkatian dengan proses pencetakan arsip/dokumen

Tindakan dan prosedur yang dilalui dalam proses pengelolaan khasanah arsip sesuatu instansi/organisasi/badan usaha dengan mengumpulkan dan menyimpan dalam beberapa lokasi sesuai dengan jumlah unit kerja di lingkungan institusi yang bersangkutan. Sistem ini pada umumnya dilakukan apabila unit kerja-unit kerja institusi tersebut berada dalam berbagai situs, atau apabila institusinya terlalu besar.