Category Archive

Tindakan dan prosedur yang dilalui dalam proses pengelolaan khasana arsip sesuatu instansi/ organisasi atau badan usaha dengan mengumpulkan dan menyimpan secara menyeluruh dalam satu lokasi dilingkungan institusi yang bersangkutan

Manuskrip, termasuk naskah draft dan naskah siap cetak, karya sastra seperti novel, naskah drama, dan puisi

Filem dalam format gulungan yang beresolusi tinggi tempat merekam citra dengan ukuran lebih dari aslinya. Biasanya filem dengan ukuran 16mm, 35mm dan 105mm. sering disebut rol filem yang dapat disimpan dalam suatu reel terbuka atau dalam bentuk cartridge atau kaset. Arsip/ dokumen seperti produk korespondens, cek, faktur penjualan disimpan dalam filem berukuran 16mm atau 35mm,dan peta gambar teknik/ kearsikteturan disimpan …

Ukuran itensitas kandungan asam dalam kertas, yang juga mengacu pada kosentrasi ion hidrigen, pH dinyatakan dengan skala logarit nisdari angka 0 ( nol) hingga 14( empat belas).

Dokumen yang mengatur tahapan seluruh proses penyusutan arsip baik berupa kegiatan reguler atas dasar Jadwal Retensi Arsip maupun kegiatan ad-hoc atas dasar ketentuan peraturan perundang- undangan yang berlaku. Bagi institusi yang telah memiliki Jaclwal Retensi Arsip proses penyusunan pedoman dan tindakan penyusutan menjadi sangat sederhana dan sangat efisien. Lihat juga Disposisi Arsip

Prinsip dasar pengaturan arsip bahwa arsip harus diatur dalam suatu sistem yang menempatkan arsip tetap tertata sesuai dengan pola dan stuktur serta pemberkasan yang terjadi di institusi pencipta arsip yang bersangkutan. Artinya mempertahankan sistem pengaturan yang dilakukan oleh badan/lembaga penciptanya ketika arsip tersebut berstatus sebagai arsip dinamis. Lihat juga prinsip regristratur

1) Daftar peristiwa, naskah yang dikirim atau diterima serta tindakan yang dilakukan, yang biasanya berurutan, dengan tanggal atau nomor, seperti daftar surat masuk dan daftar surat keluar yang biasanya digunakan juga sebagai sarana penemuan arsip juga. 2) Sarana penemuan arsip yang di dalam berisi deskripsi beberapa khasanah arsip, dengan memberikan penjelasan mengenai pengaturannya, ikhtisar isi, kurun waktu, dan catatan

Rekaman suatu atau transkrip dari rekaman suara aslinya sebagai hasil dari wawancara yang terencana dengan pelaku I saksi terjadinya sesuatu peristiwa. Sejarah lisan diperlukan dalam rangka menjembatani informasi yang ditemukan sumber tertulis/arsip dokumen, dan pada umumnya mengenai peran tokoh/orang temarna yang berperan atau menjadi saksi dalam peristiwanya atau unggul dalam bidangnya

perangkat elektronik sehingga menghasilkan suatu elektronik ( email ). Format komunikasi dirancang dalam kerangka sistem tata naskah dianggap telah terpenuhi apabila unsur kewenangan ( authority ) dan unsur keapsahan ( legality ) . Sistem surat elektronik dapat dalam kerangka sistem jaringan intern instansi ( local area networks )yang saling berjauhan, termasuk akses sistem komunikasi global ( internet ) yang askes …

Catatan yang dibuat di halamannya kosong ( margin ) pada suatu naska atau dokumen. Catatan itu di buat untuk kepentingan rujukan cepat atau penjelasan terhadap istilah tekhnis tertentu di dalam naskah