1) Daftar peristiwa, naskah yang dikirim atau diterima serta tindakan yang dilakukan, yang biasanya berurutan, dengan tanggal atau nomor, seperti daftar surat masuk dan daftar surat keluar yang biasanya digunakan juga sebagai sarana penemuan arsip juga.
2) Sarana penemuan arsip yang di dalam berisi deskripsi beberapa khasanah arsip, dengan memberikan penjelasan mengenai pengaturannya, ikhtisar isi, kurun waktu, dan catatan
