Tata Kearsipan Dinamis

Salah satu subsistem dalam sistem kearsipan yang mengatur pengelolaan arsip yang masih digunakan secara langsung dalam pelaksanaan kegiatan administrasi institusi penciptanya. Didalamnya termasuk subsistem penciptaan arsip, penggunaan dan pemeliharaan serta penyusutan arsip. Termasuk didalamnya adalah mencakup pengelolaan tata pernaskahan, persuratan, pemberkasan, penyusutan dan pemeliharaan serta penggunaan arsip untuk kepentingan efisiensi opersional instansi penciptanya.

Xerography

Proses penggandaan yang menghasilkan hard copy secara langsung dengan menggunakan mesin otomatis melalui proses pencahayaan elektris. Teknik danjuga disebut proses elektrostatik dan hasilnya disebut fotokopi

Tata Naskah

1) Istilah yang digunakan untuk nama prosedur pemberkasan yang dalam pengelompokan informasinya memperhatikan susunan kronologis penataan naskah, konteks antar naskah, tanggungjawab pengolahan substansi materinya dan penataan berkasnya. Dalam perkembangannya tata naskah menjadi sangat beragam sesuai dengan kekhasan instansi pencipnya. 2) Penerapan prinsip-prinsip penghematan biaya dan penggunaan teknik penciptaan, penggunaan, pemeliharaan dan proses penyusutan yang berkaitan dengan pengelolaan naskah korespondensi. Lihatjuga …

Tata Persuratan

Salah satu subsistem dalam sistem kearsipan yang mengatur pengelolaan arsip aktif berupa pembuatan naskah/dokumen, distribusi dlan distribusi serta komunikasi naskah baik untuk kepentingan intern maupun ekstern instansi pencipta arsip yang bersangkutan

Ultra Fiche

Mikrofis yang berisi citra terekam dengan perbandingan ukuran naskah/dokumen asli daD citra yang dihasilkan sebesar 90 kali atau lebih. Satu lembaran ultra fiche berukuran 6 x 4 inchi dapat berisi citra untuk 4000 halaman atau lebih.

Unit Deskripsi Arsip

Istilah umum untuk satuan pengelompokan arsip dalam unit-unit inforrnasi, baik untuk infomnasi tingkat butir transaksi (naskah/ folder), tingkat butir kegiatafl (herkas), maupun untuk tingkat butir fungsi (seri arsip) serta tingkat institusi pencipta arsip (provenance/ fonds). Unit deskripsi arsip pada umumnya dirancang dalam suatu perencanaan tataberkas arsip (records filing plan/systems).

Unit Film

Filem dengan dalam bentuk bingkai tunggal atau rangkaian bingkai memanjang yang dipotong dari rol filem daD dikemas dalamjaket filem atau kemasan lain. Unit filem pada urnumnya indentik dengan satuan unit infomnasinya, misalnya satu bingkai dengan satu unit inforrnasi atau potongan yang terdiri atas beberapa bingkai juga mencerrninkan satu unit inforrnasi

Unit Kearsipan

Istilah umum untuk unit kerja dalam suatu institusi/organisasi yang bertanggungjawab dalam pengelolaan arsip dinamis di lingkungan instansinya. Unit kearsipan untuk tingkat unit kerja bertugas mengelola arsip aktif sehingga tidak memiliki nomenklatur tersendiri daD pada umumnya berada dibawah unit kerja yang mengolah tata naskah unit kerja yang bersangkutan. Unit kearsipan untuk tingkat instansi/organisasi bertugas melakukan pembinaan dan pengawasan kearsipan serta mengelola …

Vault

Ruang khusus untuk penyimpanan arsip bemilai tinggi yang dirancang dapat tahan api hingga empat jam kebakaran dan mampu mempertahankan stabilitas suhu yang ditetapkan dengan mengisolasi ancaman temperatur tinggi yang ada disekitarnya. Vault pada umumnya terbuat dari material pelapis tahan api atau besi baja dan menjadi bagian ruang bawah tanah suatu bangunan. Perangkat ini diperlukan untuk menyimpan arsip/dokumen vitali esensial di …

Verticak Plan filing System

Lemari yang terbuat dari besi yang digunakan untuk menyimpan arsip kartografi dengan sistim penyimpanan vertikal