Category Archive

Pengaturan berkas arsip yang disusun dengan memanfaatkan angka sebagai kode klasifikasi. Pada umumnya kode klasifikasi mempergunakan urutan nomor, baik secara konsekutif (berurutan) maupun dupleks (terminal digit) sesuai dengan kebutuhan di lapangan dan sistem ini dapat mengakomodasi pengelolaan arsip dalam jumlah yang amat besar, misalnya di atas sepuluh ribu berkas

Naskah / dokumen yang tercipta atau terkumpul dan digunakan di dalam analisis atau dasar pembuatan kopi jalan atau naskah resmi. Termasukjenis ini adalah draft, catatan kasa dan coretan-coretan perhitungan untuk kepentingan analisis. Sering disebut dengan istilah lembaran kerja

Salah satu subsistem dalam sistem kearsipan yang mengatur pengelolaan arsip yang masih digunakan secara langsung dalam pelaksanaan kegiatan administrasi institusi penciptanya. Didalamnya termasuk subsistem penciptaan arsip, penggunaan dan pemeliharaan serta penyusutan arsip. Termasuk didalamnya adalah mencakup pengelolaan tata pernaskahan, persuratan, pemberkasan, penyusutan dan pemeliharaan serta penggunaan arsip untuk kepentingan efisiensi opersional instansi penciptanya.

Proses penggandaan yang menghasilkan hard copy secara langsung dengan menggunakan mesin otomatis melalui proses pencahayaan elektris. Teknik danjuga disebut proses elektrostatik dan hasilnya disebut fotokopi

1) Istilah yang digunakan untuk nama prosedur pemberkasan yang dalam pengelompokan informasinya memperhatikan susunan kronologis penataan naskah, konteks antar naskah, tanggungjawab pengolahan substansi materinya dan penataan berkasnya. Dalam perkembangannya tata naskah menjadi sangat beragam sesuai dengan kekhasan instansi pencipnya. 2) Penerapan prinsip-prinsip penghematan biaya dan penggunaan teknik penciptaan, penggunaan, pemeliharaan dan proses penyusutan yang berkaitan dengan pengelolaan naskah korespondensi. Lihatjuga …

Salah satu subsistem dalam sistem kearsipan yang mengatur pengelolaan arsip aktif berupa pembuatan naskah/dokumen, distribusi dlan distribusi serta komunikasi naskah baik untuk kepentingan intern maupun ekstern instansi pencipta arsip yang bersangkutan

Mikrofis yang berisi citra terekam dengan perbandingan ukuran naskah/dokumen asli daD citra yang dihasilkan sebesar 90 kali atau lebih. Satu lembaran ultra fiche berukuran 6 x 4 inchi dapat berisi citra untuk 4000 halaman atau lebih.

Istilah umum untuk satuan pengelompokan arsip dalam unit-unit inforrnasi, baik untuk infomnasi tingkat butir transaksi (naskah/ folder), tingkat butir kegiatafl (herkas), maupun untuk tingkat butir fungsi (seri arsip) serta tingkat institusi pencipta arsip (provenance/ fonds). Unit deskripsi arsip pada umumnya dirancang dalam suatu perencanaan tataberkas arsip (records filing plan/systems).

Filem dengan dalam bentuk bingkai tunggal atau rangkaian bingkai memanjang yang dipotong dari rol filem daD dikemas dalamjaket filem atau kemasan lain. Unit filem pada urnumnya indentik dengan satuan unit infomnasinya, misalnya satu bingkai dengan satu unit inforrnasi atau potongan yang terdiri atas beberapa bingkai juga mencerrninkan satu unit inforrnasi

Istilah umum untuk unit kerja dalam suatu institusi/organisasi yang bertanggungjawab dalam pengelolaan arsip dinamis di lingkungan instansinya. Unit kearsipan untuk tingkat unit kerja bertugas mengelola arsip aktif sehingga tidak memiliki nomenklatur tersendiri daD pada umumnya berada dibawah unit kerja yang mengolah tata naskah unit kerja yang bersangkutan. Unit kearsipan untuk tingkat instansi/organisasi bertugas melakukan pembinaan dan pengawasan kearsipan serta mengelola …