Tata Berkas Alfabetik

Pengaturan berkas arsip yang disusun dengan memanfaatkan huruf sebagai kode klasiftkasi. Pada umumnya kata kunci tersusun secara berurutan dan sistem ini lebih tepat untuk arsip korespondensi atau khasanah arsip dalam jumlah yang relatif kecil, misalnya kurang dari seribu berkas

Weeding

Tindakan dan prosedur yang dilalui dalam proses pengelolaan arsip, berupa pemilahan lembaran naskah dokumen yang sudah tidak memiliki konteks dengan sesuatu seri arsip atau duplikasi yang berlebihan dari suatu seri arsip. Sering juga disebut perampingan arsip (striping) dan lembaran-lembaran yang tidak memiliki konteks tersebut dapat langsung dilakukan pemusnahan. Lihat juga Penyiangan Arsip

Tata Berkas Numerik

Pengaturan berkas arsip yang disusun dengan memanfaatkan angka sebagai kode klasifikasi. Pada umumnya kode klasifikasi mempergunakan urutan nomor, baik secara konsekutif (berurutan) maupun dupleks (terminal digit) sesuai dengan kebutuhan di lapangan dan sistem ini dapat mengakomodasi pengelolaan arsip dalam jumlah yang amat besar, misalnya di atas sepuluh ribu berkas

Workingpapers

Naskah / dokumen yang tercipta atau terkumpul dan digunakan di dalam analisis atau dasar pembuatan kopi jalan atau naskah resmi. Termasukjenis ini adalah draft, catatan kasa dan coretan-coretan perhitungan untuk kepentingan analisis. Sering disebut dengan istilah lembaran kerja

Tata Kearsipan Dinamis

Salah satu subsistem dalam sistem kearsipan yang mengatur pengelolaan arsip yang masih digunakan secara langsung dalam pelaksanaan kegiatan administrasi institusi penciptanya. Didalamnya termasuk subsistem penciptaan arsip, penggunaan dan pemeliharaan serta penyusutan arsip. Termasuk didalamnya adalah mencakup pengelolaan tata pernaskahan, persuratan, pemberkasan, penyusutan dan pemeliharaan serta penggunaan arsip untuk kepentingan efisiensi opersional instansi penciptanya.

Xerography

Proses penggandaan yang menghasilkan hard copy secara langsung dengan menggunakan mesin otomatis melalui proses pencahayaan elektris. Teknik danjuga disebut proses elektrostatik dan hasilnya disebut fotokopi

Tata Naskah

1) Istilah yang digunakan untuk nama prosedur pemberkasan yang dalam pengelompokan informasinya memperhatikan susunan kronologis penataan naskah, konteks antar naskah, tanggungjawab pengolahan substansi materinya dan penataan berkasnya. Dalam perkembangannya tata naskah menjadi sangat beragam sesuai dengan kekhasan instansi pencipnya. 2) Penerapan prinsip-prinsip penghematan biaya dan penggunaan teknik penciptaan, penggunaan, pemeliharaan dan proses penyusutan yang berkaitan dengan pengelolaan naskah korespondensi. Lihatjuga …

Tata Persuratan

Salah satu subsistem dalam sistem kearsipan yang mengatur pengelolaan arsip aktif berupa pembuatan naskah/dokumen, distribusi dlan distribusi serta komunikasi naskah baik untuk kepentingan intern maupun ekstern instansi pencipta arsip yang bersangkutan

Ultra Fiche

Mikrofis yang berisi citra terekam dengan perbandingan ukuran naskah/dokumen asli daD citra yang dihasilkan sebesar 90 kali atau lebih. Satu lembaran ultra fiche berukuran 6 x 4 inchi dapat berisi citra untuk 4000 halaman atau lebih.

Manuskrip

Naskah / dokumen tulisan tangan atau diketik, termasuk hasil penggandaan. Formulir yang diisi dengan tangan juga termasuk katagori manuskrip