Meja Sortir Arsip

Meja dengan ukuran besar yang memungkinkan untuk memilah dan mengelompokkan arsip dalam rangka pengurusan surat dan pemberkasan arsip. Untuk mengakomodasi kondisi, bentuk dan corak arsip sebuah meja sortir dilengkapi dengan kompartemen dan sistem lampu, untuk memudahkan proses identifikasi dan pemilahan arsip sesuai dengan kebutuhan. Ukuran meja sortir umumnya lebih besar daripada meja kerja biasa, sehingga memungkinkan untuk bekerja dalam kelompok …

Nilai Guna Fiskal

Nilai arsip dilihat dari kwalitasnya sebagai informasi terekam yang bersifat autentik mengenai pengelolaan keuangan yang diterima dan dibelanjakan oleh sesuatu instansi/organisasi. Termasuk dalam jenis ini adalah arsip/dokumen berbagai transaksi dan kewajiban keuangan

Pemberkasan Arsip

Penempatan lembaran-lembaran naskah/dokumen dari sesuatu unit kerja ke dalam suatu himpunan sesuai dengan konteks kegiatannya sehingga menjadi satu berkas, karena memiliki hubungan keterkaitan, kesamaan jenis atau kesamaan masalah

Program Arsip Vital

Tindakan dan prosedur yang ditetapkan dalam manajemen arsip yang bertujuan untuk memberikan perlindungan dan menyelamatkan arsip vital suatu instansi/organisasi yang bersangkutan pada saat darurat atau setelah terjadi musibah. Lihat juga Manajemen Arsip Vital.

Reprografi

Keseluruhan proses yang dilalui dalarn melakukan penggandaan arsip/dokumen baik menggunakan peralatan optik maupun fotografik. Termasuk reprografi adalah fotokopi, pembuatan foto, fotografi mikro dan semua jenis kegiatan berkatian dengan proses pencetakan arsip/dokumen

Sistem Desentralisasi Penyimpanan Arsip

Tindakan dan prosedur yang dilalui dalam proses pengelolaan khasanah arsip sesuatu instansi/organisasi/badan usaha dengan mengumpulkan dan menyimpan dalam beberapa lokasi sesuai dengan jumlah unit kerja di lingkungan institusi yang bersangkutan. Sistem ini pada umumnya dilakukan apabila unit kerja-unit kerja institusi tersebut berada dalam berbagai situs, atau apabila institusinya terlalu besar.

Skrining Arsip

Tindakan dan prosedur untuk menentukan arsip / manuskrip yang dikategorikan memiliki akses terbatas, dan memisahkan sesuai peruntukannya serta menutup penggunaan bagi peminat arsip pada umumnya

Manajemen Arsip Vital

Penerapan teknik manajemen arsip pada arsip sesuatu instansi/ organisasi untuk menjamin kontinuitas keberadaaIinya, kemampuan bangkit kembali dan perlindungan terhadap kepentingan institusi pada saat darurat atau setelah terjadi musibah. Lihat juga Program Arsip Vital.

Memorandum

1)Naskah/ dokumen berisi informasi untuk komunukasi internal dan Dimaksudkan untuk referensi dimasa mendatang. 2) Naskah/dokumen yang dibuat dalam rangka mendukung kasus kasus di pengadilan atau berupa sebuah permohonan.