Category Archive

Arsip/dokumen dalam bentuk gambar/lukisan, foto, ilustrasi dan basil cetaknya serta produk lain yang tercipta melalui proses lukis, termasuk teks penjelasannya

Lembaga kearsipan apapun nama resminya, yang bertanggung jawab terhadap kebijakan kearsipan secara nasional, pembinaan dan pengawasan pengelolaan arsip, akuisisi arsip publik, pelestarian, pengolahan dan penyajiannya untuk kepentingan layanan publik secara nasional. Lembaga kearsipan dengan fungsi demikian di Indonesia di namakan organisasi kearsipan nasional dengan nama Arsip Nasional Republik Indonesia

Istilah yang digunakan untuk ruangan tempat penyimpanan atau unit kerja dalam struktur organisasi sesuatu badan usaha yang bertugas sebagai pengelola dan pengendali arsip unit-unit kerja dilingkungan instansi yang bersangkutan baik yang disimpan menyatu secara fisik dan atau secara fungsional. Dalam banyak negara istilah arsip Sentral diidentikan dengan nomenklatur institusi yang berfungsi sebagai Arsip Nasional atau Arsip Negara. Lihat juga Pusat …

Tindakan dan prosedur yang harus dilakui untuk menentukan bahwa sesuatu arsip atau hasil penggandaannya adalah sesuai dengan yang dimaksudkan saat terciptanya. Hasilnya adalah kepastian bahwa arsip itu autentik atau yang tercipta kemudian. Lihat juga sertifikasi

Himpunan arsip yang disatukan atas dasar kesatuan informasi sepesifik mengenai jenis kegiatan atau urusan.

Naskah yang tercipta secara serentak dengan yang aslinya melalui pemanfaatan lembaran karbon sebagai alat pengganda atau menggunakan kertas yang berlapis karbon. Naskah berbentuk surat dapat dikenali melalui ciri-ciri fisik berupa tindasan atau alamat yang tertulis berbeda dengan alamat yang menjadi tujuan. Kopi surat yang disimpan oleh lembaga pencipta biasa disebut pertinggal

Management System Perangkat lunak berupa suatu sistem pengelolaan basis data yang mengacu pada azas manajemen dalam sistem akses & temu balik data yang dikelola oleh sesuatu institusi. DBMS merupakan istilah yang lebih spesifik dari Sistem Manajemen Data (Data Management System) yang umumnya berarti manajemen basis data, & bersifat administratif dengan memanfaatkan teknologi relasional, orientasi-obyek & relasi obyek. Sebuah contoh sistem …

Uraian ringkas materi informasi utama yang disarikan dari dan menjadi representasi substansi informasi yang terkandung dalam arsip keseluruhan. Abstraksi arsip pada arsip umumnya dilakukan terhadap hasil transkripsi rekaman suara atau transkripsi sejarah lisan dan merupakan informasi terpilih yang dianggap mewakili isi arsip secara keseluruhan.