Catatan atau Daftar yang dibuat oleh lembaga yang berwenang melakukan pencatatan secara kronologis m~ngenai kelahiran, pemikahan, kematian dan data lain mengenai keberadaan pen dud uk sesuatu wilayah administratif atau kota
Arsip Inaktif
adalah dinamis yang frekwensi penggunaan untuk penyelenggaraan administrasi sudah menurun
Arsip Notariat
Arsip yang tercipta karena pelaksaan fungsi notariat, baik dilingkungan instansi pemerintah maupun pada kantor-kantor notaris. Pada umumnya merupakan khasanah yang berisi informasi mengenai hak dan kewajiban antara individu dengan individu, individu dengan institusi dan institusi dengan institusi
Arsip Statis
Arsip yang menurut penilaian berdasarkan ketentuan teknik dan hukum yang berlaku harus disimpan dan dikelola lembaga kearsipan karena memiliki nilai guna pertanggung jawaba nasional. Arsip Statis merupakan arsip bernilai guna sekonder atau arsip yang memiliki nilai guna permanen yang dikelola oleh lembaga kearsipan sebagai hasil akuisisi secara sistematis dan selektif terhadap khasanah arsip yang tercipta dalam pelaksanan kegiatan instansi penciptanya. …
Authority Control
Pengendalian istilah dengan membakukan nama-nama ( orang,organisasi,geografi,dll ) yang digunakan sebagai titik akses. Lihat juga Titik Akses
Berkas Kerja
Naskah atau draf, catatan-catatan, dan hitung-hitungan, yang dibuat dan digunakan dalam analisis atau bahan pembuatan naskah/kopi resmi. Kecuali draf yang merupakan rekaman tahap perbaikan naskah resmi (historical draft), selebihnya tidak bernilai arsip dan tidak diberkaskan bersama arsipnya
Catatan Penyangga
Semua tulisan atau rancangan naskah, draft dan perhitungan yang digunakan untuk dan yang tercipta dalam proses penyiapan naskah/ dokumen atau analisis: Substansi informasi di dalamnya merupakan fragmen data untuk menyusun naskah/dokumen/analisis sehingga informasi yang terbentuk hanya dapat dipahami pada naskah/ dokumen/analisis yang dibuatnya.
Daur Hidup Arsip
Suatu kerangka teoretis bahwa pengelolaan arsip harus mencakup seluruh kurun waktu mulai saat penciptaan, penggunaan dan pemeliharaan, hingga penyusutannya. Kerangka teoretis tersebut memberikan jarak yang tegas antara profesi pengelola arsip dinamis yang biasa dikenal sebagai “records manger” dan profesi pengelola arsip statis yang biasa dikenal dengan nama “archivist “. Pemberian jarak tersebut kemudian tidak dapat dipertahankan ketika profesi kearsipan harus …
Administrasi Arsip
Pengelolaan atau kebijakan yang diprogramkan oleh suatu lembaga kearsipan, mencakup fungsi utamanya seperti : penilaian arsip, penyusutan arsip, aksesi arsip, perawatan arsip, pengaturan arsip, deskripsi arsip, layanan arsip, pameran kearsipan dan penerbitan naskah sumber.
Arsip Citra Bergerak
Siquen rekaman foto berupa citra dalam rol filem atau pita video yang saat diputar akan menghadirkan ilusi gerak atau gerakan sebagai gambar hidup. Juga bisa disebut citra bergerak atau juga filem sinema.