Category Archive

Tindakan dan prosedur yang dilalui dalam pengaturan arsip berupa penempatan arsip dalam sarana kearsipan, misalnya dalamfiling cabinet, dalam boks dan dalam rak/lemari arsip, sesuai dengan perencanaan tata letak yang ditetapkan. Penataan arsip yang pada dasarnya adalah pengelolaan aspek fisik, hanya dapat dilakukan setelah arsip dideskripsikan sesuai dengan ketentuan teknis yang berlaku sehingga mencerminkan kelanjutan dari pengaturan dari aspek intelektualnya. Ketetapan …

Ruang atau tempat penyimpanan arsip inaktif yang dimilki dan dikelola oleh instansi pencipta arsip yang bersangkutan serta hanya memberikan layanan untuk kepentingan instansinya. Juga sebuah nomenkelatur untuk unit kerja sesuatu instansi atau organisai yang bertangguang jawab terhadap pembinaan, pengawasan sistem kearsipan dan pengelolaan arsip in aktif dilingkungan instansi yang bersangkutan

Ruangan tempat para peneliti atau pengguna arsip diijinkan untuk membaca arsip yang diminatinya dibawah pengawasan petugas kearsipan. Secara fungsional ruangan ini sering disebut sebagai ruang baca arsip daD pada umumnya dilengkapi dengan fasilitas untuk membaca arsip tekstual dan arsip audio-visual secara terpisah. Secara terminologis juga disebut consultation room.

Totalitas kebijakan, prosedur dan tindakan serta perangkat teknis yang dikembangkan sebagai satu kesatuan untuk memfasilitasi pengelolaan arsip/dokumen secara efisien dan efektif. Sebagai sebuah sistem, di dalamnya terdapat sub-sistem sub-sistem yang ragamnya secara teoretis ditentukan oleh jenis pendekatan yang digunakan. Pendekatan “daur hidup arsip ” melihat tiga subsistem utama yaitu : penciptaan arsip, penggunaan dan pemeliharaan arsip serta penyusutan arsip. Pendekatan …

Penerapan teknik manajemen arsip dalam pembuatan laporan dengan tujuan untuk meningkatkan efisiensi, kwalitas dan penghematan biaya operasional

Ukuran volume himpunan arsip atau manu skrip yang apabila ditata secara vertikal pada rak atau laci dengan cara memperhitungkan panjang seluruh ruang yang ditempati dan apabila ditata secara horizontal dengan cara menghitung ketebalan tumpukannya.dengan demikian ukurantersebut dapat digunakan sebagai tolokukur dalam perancanaa kebutuhan ruang penataan fisik arsip. Istilah tersebut sering digunakan sama dengan pengertian meter linier.

Nilai arsip dilihat dari kepentingan peneliti atau kegiatan ilmiah atau orang perseorangan di dalam dan atau diluar institusi pencipta arsip bersangkutan yang bertugas untuk melakukan penelitian mengenai perkembangan institusinya. Nilaiguna tersebut didasarkan pada pertimbangan pentingnya arsip tersebut untuk penelitian terapan bagi instansi penciptanya maupun penelitian keilmuan pada umumnya. Lihat juga Nilai Guna Sejarah

Istilah yang digunakan untuk nama lembagalorganisasi yang secara hukum merupakan tempat sesuatu khasanah arsip tercipta sebagai informasi terekam mengenai pelaksanaan kegiatan operasionalnya. Termasuk organisasi pencipta arsip antara lain: Partai Persatuan Pembangunan, Komite Olah Raga Nasional Indonesia. Lihat juga lembaga Pencipta Arsip

Tindakan dan prosedur yang dilalui untuk mengidentiflkasi arsip dengan berbagai tingkat kedalaman yang diperlukan dalam rangka menyusun Daftar Arsip. Lihat juga Daftar Arsip

Fasilitas tempat penyimpanan arsip yang dikelola oleh suatu badan usaha atau badan hukum yang secara khusus memberikan jasa pengelolaan arsip secara efisien dan efektif. Pusat arsip komersial pada umunya berorintasi pada keuntungan ekonomis dan mengelola arsip dari berbagai instansi atau organisasi nasabahnya.