Category Archive

Tindakan pengakuan karakteristik resmi sesuatu naskah/dokumen atau salinannya. Hasilnya adalah naskah yang telah diakui atau dilegalisasi. LIhat juga Legalisasi.

Sistem klasifikasi dalam pengaturan, penyimpanan dan temu balik berkas arsip secara fisik dan pada umumnya ditandai dengan menggunakan simbol/kode tertentu sebagi alat identifikasi.

Azas manajemen yang diterapkan pada pengelolaan arsip yang masih digunakan dalam pelaksanaan kegiatan administrasi dengan tujuan pencapaiansasaran ekonomis dan efisiensi dalam penciptaan, pemeliharaan, penggunaan dan penyusutan arsip organisasi dan dalam membuat ketersediaan arsip untuk mendukung kegiatan instansi/organisasi penciptanya.

Duplikat dari filem negatif hasil rekaman kamera, yang dibuat khusus untuk menghasilkan cetak positif.

Nilai arsip dilihat atas kegunaannya bagi kepentingan pelaksanaan administrais (tanggungjawab kedinasan), kepentingan hukum (tanggungjawab kewenangan), kepentingan tiskal (tanggungjawab pengelolaan keuangan) dan kepentingan penelitian (tanggungjawab keilmuan). Lihat juga Nilai Guna Evidensial dan Nilai Guna lnformasional).

Segala ikutan dalam proses korespondesi yang informasinya tidak menpunyai nilai arsip namun biasanya menjadi bagian dari berkas arsip, pustaka dan naskah/dokumen yang tidak atau belum dikomunikasikan. Termasuk di dalamnya adalah : berkas penyangga, pustaka, duplikasi, naskah/ dokumen yang tidak dikomunikasikan, naskah yang dibuat hanya untuk hanya untuk rujukan atau pemeran dan ikutan lain yang tidak memiliki informasi pelengkap pada arsipnya.

Prosedur yang ditetapkan oleh sesuatu lembaga pencipta arsip atau lembaga kearsipan untuk membatasi penggunaan arsip, baik dari aspek jenis arsipnya maupun penggunanya, didasarkan atas pertimbangan ketentuan hukum yang berlaku atau karena tersedianya sarana penemuAn arsip atau karena kondisi fisik arsip. Alasan pembatasan dapat bersifat situasional karena pertimbangan keamanan nasional dan dapat juga karena alasan profesional dalam sistem layanan kearsipan.

Azas dasar pengaturan arsip bahwa arsip harus diatur dalam suatu sistem yang menempatkan arsip tetap tertata sesuai dengan pola dan struktur serta pemberkasan yang terjadi di institusi pencipta arsip yang bersangkutan. Hal itu dimaksudkan untuk melestarikan segala konteks saat arsip teripta. Lihat juga prinsip provenance

Kopi yang dibuat sebagai turunan dari aslinya, baik dengan format sarna maupun format berbeda. Lihat juga Turunan

Tanda yang dicantumkan dalam rak mikrofilem berisi tanggal alih media, nama institusi pelaksanaan dan tanda pemeriksaan sebagai jaminan ketelitian dan kelengkapan arsipnya. Tanda berupa bingkai berisi tanggal, nama dan tanda telah dilakukan pemeriksaan atas ketepatan dan kelengkapan arsip yang dialihmediakan