Tindakan dan prosedur yang dilalui dalam proses merehabilitasi atau memperkuat kondisi fisik arsip/dokumen yang mengalami kerusakan (deteriorate) atau mengalami penurunan kualitas secara fisiko Termasuk didalamnya adalah perbaikan arsip (repair) dengan berbagai ragam metoda yang dianggap tepat. Lihat juga Laminasi Arsip. Leafcasting dan Framing
Sistem Deteksi Kebakaran
Seperangkat peralatan deteksi munculnya api pada tingkat dini dalam ruang penyimpanan arsip, dengan memanfaatkan detektor/ pelacak elektronis yang dapat diaktipan dengan munculnya asap atau melonjaknya temperatur, atau perubahan komposisi ion
Tanggal Akses Kearsipan
Waktu yang ditetapkan sebagai awal sesuatu arsip dapat dibaca oleh masyarakat umum/publik, clan pada umumnya menunjuk pada angka tahun. Misalnya, dalam berkas tertulis kata “terbuka mulai tahun 2005”.
Manajemen Arsip Vital
Penerapan teknik manajemen arsip pada arsip sesuatu instansi/ organisasi untuk menjamin kontinuitas keberadaaIinya, kemampuan bangkit kembali dan perlindungan terhadap kepentingan institusi pada saat darurat atau setelah terjadi musibah. Lihat juga Program Arsip Vital.
Memorandum
1)Naskah/ dokumen berisi informasi untuk komunukasi internal dan Dimaksudkan untuk referensi dimasa mendatang. 2) Naskah/dokumen yang dibuat dalam rangka mendukung kasus kasus di pengadilan atau berupa sebuah permohonan.
Nilai Guna Ilmiah dan Teknologi
Nilai arsip dilihat dari kwalitasnya sebagai bukti prestasi ilmiah daD teknologi baik sebagai akibat pengembangan program kegiatan instansi/organisasi, penelitian murni atau penelitian terapan. Termasuk jenis ini adalah arsip/dokumen yang berisi kerangka konseptual mengenai sesuatu program, termasuk naskah akademis, gagasan-gagasan baru yang orisinal, baik atas nama lembaga, kelompok maupun perserorangan, laporan penelitian daD rancang bangun (design) sesuatu produk
Onomastics
Ilmu yang berhubungan dengan pengetahuan mengenai asal-muasal, bentuk, arti dan penggunaan nama, khususnya nama tempat (toponomy), clan nama orang (anthroponomy).
Pemeliharaan Arsip
Tindakan dan prosedur yang harus dilakukan dalam rangka penyelamatan dan petlindungan arsip baik dari segi fisik maupun informasinya. Pemeliharaan dilakukan untuk menjamin bahwa arsip disimpan ditempat yang tepat, dengan fasilitas tepat dan dapat ditemukan dengan cepat. Dalam arti luas pemeliharaan arsip mencakup juga kegiatan pelestarian arsip. Lihat juga Preservasi Arsip
Provenance
1)Dalam dunia kearsipan, adalah istilah yang dipakai untuk nama lembaga tempat asal-usul arsip,yaitu kantor atau entitas administrasi yang membuat atau menerima dan mengumpulkan arsip dalam pelaksaan kegiatannya. Provenance dapat berupa orang, keluarga, perusahaan,atau sumberlain yang berkaitan arsip perseorangan atau koleksi manuskrip. 2)Informasi mengenai perjalanan pemindahan pemilikan dan hak pemhelolaan arsip manuskrip tertentu 3)Dalam tori kearsipan, adalah sebuah prinsip bahwa khasanah …
Retensi Arsip Umum
Dokumen yang mengatur jangka waktu simpan setiap seri arsip yang merupakan informasi terekam mengenai pelaksanaan kegiatan dari fungsi yang berlaku secara umum pad a beberapa instansi/ organisasi : Retensi Arsip Umum diterbitkan oleh lembaga kearsipan nasional dengan mendengarkan pertimbangan atau bekerjasama dengan instansi lain yang terkait
