Azas dasar pengaturan arsip bahwa arsip harus diatur dalam suatu sistem yang menempatkan arsip tetap tertata sesuai dengan pola dan struktur serta pemberkasan yang terjadi di institusi pencipta arsip yang bersangkutan. Hal itu dimaksudkan untuk melestarikan segala konteks saat arsip teripta. Lihat juga prinsip provenance
