Pada mingu ketiga dan keempat bulan September 2013 yang baru lalu, bidang Pengelolaan Arsip Inaktif telah melaksanakan kegiatan Pendampingan Penataan Arsip. Sasaran kegiatan ini adalah 15 (lima belas) UPT Teknis DInas yang tersebar di beberapa lokasi kabupaten dan kota di Jawa Timur.
Pendampingan ini dilaksanakan selama 2 hari di lokasi masing-masing UPT dengan tujuan bisa mendapatkan hasil yang maksimal karena yang dijadikan bahan percontohan penataan arsip adalah arsip UPT sendiri. sedangkan arsip yang dipilih untuk ditata adalah arsip inaktif karena jenis arsip inilah yang selama ini kurang mendapatkan perhatian baik penataan maupun penyimpanannya. Pihak UPT pun mulai dari Kepala hingga para stafnya sangat antusias dengan adanya kegiatan ini, mereka menyatakan sangat senang dan merasa terbantu dengan pendampingan dari Baperpusip yang langsung ke tempat mereka.