Category Archive

Penilaian terhadap efektifitas suatu sistem yang diterapkan sebagai suatu proses untuk menjamin bahwa tugas-tugas secara spesifik dilaksanakan secara efisien dan efektif.

Himpunan arsip yang disatukan atas dasar kesatuan informasi sepsifik, seperti : peristiwa, perbuatan, orang, tempat, masalah dan kegiatan. Lihatjuga berkas kegiatan.

Arsip dan/himpunan arsip/dokumen (folders, berkas) yang disatukan sehingga menjadi satu unit informasi, baik untuk kepentingan penyelesaian persoalan yang dalam proses/sedang berjalan maupun untuk kepentingan pengaturannya sebagai referensi kedinasan; bundel dapat berbentuk dosir, rubrik atau himpunan naskah sejenis dan pada umumnya merupakan himpunan unit-unit informasi yang satu sama lain saling melengkapi.

Instruksi tertulis dalam media resmi yang siap untuk dikirimkan, diinterpretasikan atau diproses, baik manual maupun otomatis. Juga sering disebut secara mandiri sebagai informasi dalam jumlah besar atau yang belum diolah. Lihatjuga lnformasi dan Fakta.

Arsip yang harus dipertahankan keberadaannya karena masih berguna, baik untuk kepentingan operasional maupun untuk kepentingan penyelenggaraan kehidupan kebangsaan.

Arsip/dokumen dalam bentuk gambar/lukisan, foto, ilustrasi dan basil cetaknya serta produk lain yang tercipta melalui proses lukis, termasuk teks penjelasannya

Lembaga kearsipan apapun nama resminya, yang bertanggung jawab terhadap kebijakan kearsipan secara nasional, pembinaan dan pengawasan pengelolaan arsip, akuisisi arsip publik, pelestarian, pengolahan dan penyajiannya untuk kepentingan layanan publik secara nasional. Lembaga kearsipan dengan fungsi demikian di Indonesia di namakan organisasi kearsipan nasional dengan nama Arsip Nasional Republik Indonesia

Istilah yang digunakan untuk ruangan tempat penyimpanan atau unit kerja dalam struktur organisasi sesuatu badan usaha yang bertugas sebagai pengelola dan pengendali arsip unit-unit kerja dilingkungan instansi yang bersangkutan baik yang disimpan menyatu secara fisik dan atau secara fungsional. Dalam banyak negara istilah arsip Sentral diidentikan dengan nomenklatur institusi yang berfungsi sebagai Arsip Nasional atau Arsip Negara. Lihat juga Pusat …

Tindakan dan prosedur yang harus dilakui untuk menentukan bahwa sesuatu arsip atau hasil penggandaannya adalah sesuai dengan yang dimaksudkan saat terciptanya. Hasilnya adalah kepastian bahwa arsip itu autentik atau yang tercipta kemudian. Lihat juga sertifikasi

Himpunan arsip yang disatukan atas dasar kesatuan informasi sepesifik mengenai jenis kegiatan atau urusan.