Category Archive

Arsip-arsip yang secara operasional menentukan kelancaran pelaksaan penyelesaian kegiatan atau keberhasilan usaha-usaha organisasi. Apabila arsip tersebut hilang, akan menimbulkan hambatan kerja sekurang- kurangnya dari aspek waktu, meskipun arsip dapat dicari pengganti yang baru

Arsip yang tercipta pada institusi dan organisasi dan atau badan pencipta arsip non pemerintah. Lihat juga Lembaga Kearsipan non-Pemeritah

Lembaga kearsipan apapun namanya, perangkat pemerintah propinsi, yang bertanggungjawab dalam akuisisi, pelestarian, pengolahan dan pengolahan arsip di daerah yang bersangkutan. Lembaga kearsipan ini bertanggungjawab pada pengelolaan arsip dinamis inaktif dan juga arsip statis di wilayahnya.

Berkas yang isinya arsip/dokumen yang disatukan karena berisi informasi mengenai masalah tertentu, yang biasanya masing- masing telah diatur dalam perencanaan sistem tata berkas. Lihat juga Berkas Kasus.

Unsur karakteristik arsip yang harus ada dalam setiap deskripsi arsip, yaitu mencakup bentuk redaksi, isi infonnasi, kurun waktu, bentuk satuan fisik dan jumlah naskah yang membentuk unit deskripsi. Bentuk redaksi, misalnya surat/laporan, bentuk satuan fisik, misalnya berkas, bundel, folder danjumlah naskah misalnya lima/enam lembaran. Isi infonnasi dan kurun waktu merupakan representasi infonnasi dalam unit deksripsi

Tindakan dan prosedur penambahan khasanah arsip pada institusi kearsipan yang dilakukan melalui penyerahan resmi dari lembaga pencipta arsip dan atau pusat arsip institusi yang bersangkutan. Akuisisi pada umumnya akibat transfer resmi karena ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

Lembaga kearsipan, apapun nama resminya, yang merupakan perangkat pemerintahan daerah, baik pemerintah propinsi, kabupaten maupun kota. Arsip daerah bertanggungjawab pada sistem pengelolaan arsip di wilayah masing-masing.

Arsip yang merupakan endapan informasi mengenai pelaksanaan kegiatan dan urusan yang berhubungan transaksi uang, seperti penerimaan dan pembelanjaan, termasuk bukti akuntansi dan investasi. Lihat juga Arsip Fiskal.

Hasil pengadaan / kopi arsip, dan dibuat oleh petugas kearsipan sebagai penyangga naskah / arsip resmi yang substansinya sedang dalam proses penyelesaian. Arsip penyangga dibuat semata-mata untuk kepentingan mempermudah operasional petugas yang bersangkutan dan harus di musnahkan segera setelah naskah / arsip resmi dilakukan pemberkasan di unit kerja yang berkepentingan. Arsip jenis ini sering di himpun dalam berkas penyangga atau … Read More

Arsip yang melalui penilaian berdasarkan ketentuan teknis danhukum harus dimusnahkan karena tidak memiliki nilai guna untuk kepentingan operasional institusi penciptanya dan tidak memiliki nilaiguna bagi kepentingan penyelenggara kehidupan kebangsaan