Category Archive

Nilai guna arsip yang didasarkan pada kegunaan arsip bagi kepentingan instansi/organisasi pencipta arsip yang bersangkutan. Penentuan nilai guna primer tidak hanya didasarkan pada kegunaan dalam menunjang pelaksanaan kegiatan-kegiatan yang sedang berlangsung, tetapi juga kegunaannya bagi sejarah pertumbuhan isntansi/organisasi pencipta arsip

Naskah/dokumen berupa kopi resmi atau kopi jalan yang pertama kali dibuat untuk pelaksanaan fungsi kedinasan. Kopi selanjutnya sering disebut duplikat atau turunan.

Tindakan dan prosedur yang dilalui untuk memperoleh data tentang sesuatu khasanah arsip dengan melakukan identifikasi informasi secara umum mengenai volume, jenis fisik, isi informasi dan kondisi penyimpanan arsip. Pendataan dapat dilakukan dalam berbagai tingkat kedalaman informasinya, sesuai dengan kebutuhan dalam perencanaan deskripsi arsip dan pada umumnya dilakukan secara terpadu melalui wawancara dengan pejabat unit kerja yang bertanggungjawab terhadap arsip yang …

Instrumen survei yang digunakan dalam pendataan arsip dalam rangka memperoleh informasi mengenai penyimpanan arsip, termasuk pemanfaatan sarana dan prasarana kearsipan

Himpunan arsip yang disusun berdasarkan kesamaan masalah, sehingga membentuk berkas. Termasuk rubrik antara lain: berkas DP-3, berkas pengaduan publik dan berkas pemeriksaan kesehatan pegawai

Seperangkat peralatan manual atau otomatis yang khusus dirancang untuk memadamkan api didalamnya dalam ruang penyimpanan arsip. Peralatan otomatis pada umumnya memanfaatkan air atau karbon dioksida atau homogen sebagai pemadam api.

Petugas kersipan suatu instansi / organisasi yang diberi wewenag dan tanggung jawab melakukan pengelolaan arsip dengan menjalankan azas manajemen dalam rangka peningkatan efisinsi operasional instansi dan pelestarian arsip yang berniali guna terhadap perencanaan, pengembangan, dan pemanfaatan sumber daya pengelolaan arsip di instansi yang bersangkutan

Media tempat citra bentuk mikro direkam dan rekaman dalam citra bentuk mikro

Nilai arsip dilihat dari kepentingan penelitian sejarah yang berhubungan dengan instansi penciptanya atau berisi informasi mengenai orang, organisasi, tempat atau segala sesuatu yang terkait dengan terjadinya sesuatu peristiwa

Sarana kearsipan berupa lembaran kertas atau kartu berisi informasi mengenai identitas arsip yang sedang dalam peminjaman dan ditempatkan ditempat arsip yang secara fisik dipindahkan dari tempatnya. Lembaran/kartu jenis ini biasanya ditempatkan dalam berkas sebagai pengganti naskah atau didalam boks sebagai pengganti berkas/folder yang dipindahkan sampai naskah/berkas yang bersangkutan di kembalikan di tempat semula.