Pembenahan Arsip

Tindakan dan prosedur yang dilakukan dalam proses pengaturan arsip sehingga khasanah arsip sesuatu instansi/organisasi dapat tertata secara logis dan sistematis sehingga memfasilitasi temu balik secara cepat dan tepat. Pembenahan dapat berarti mengatur kembali sebagaimana diatur dalam sistem yang ditetapkan di lingkungan instansi yang bersangkutan (prinsip aturan asli) ataupun sesuai dengan sistem baru yang dikembangkan dalam proses pengaturan.

Proceeding

Pertemuan/sidang atau konferensi. Arsip/dokumen berupa catatan mengenai jalannya pembicaraan dalam suatu.

Repositori Arsip

Ruangan yang dilengkapi dengan fasilitas tertentu yang digunakan untuk tempat arsip atau manuskrip ditata dan disimpan. Lihat juga Depo Arsip

Sistem Catu Tangkap

Tata simpan berkas/folder dengan peralatan mekanis sehingga memungkinkan setiap berkas yang diinginakn dapat sampai kepada pengguna secara otomatis dengan menekan tombol kode yang diinginkan. Tata simpan arsip secara mekanik menggunakan kode- kode kunci yang mengacu pada setiap folder sehingga dengan menekan tombol kunci tertet,1tu arsip yang diinginkan dapat sampai kepada pengguna. Tata simpan seperti ini didukung dengan peralatan khusus dengan …

Skema Klasifikasi Arsip

Himpunan arsip atau berkas yang di dalam sistem pemberkasan dijadikan satu unit, karena tercipta dari fungsi/kegiatan yang sarna atau berisi permasalahan spesifik atau karena bentuknya yang khusus, atau karena adanya hubungan tertentu saat diterima atau dibuat atau digunakan. Sebagai satu unit informasi, sebuah seri arsip digunakan dan disusutkan pada saat yang sarna sebagai kesatuan.

Manajemen Arsip Statis

Azas manajemen yang diterapkan pad a pengelolaan arsip bemilaiguna permanen dan tidak digunakan secara langsung dalam pelaksanaan kegiatan administrasi dengan tujuan penyelamatan, pelestarian, pengaturan dan pendayagunaan arsip untuk kemaslahatan bangsa dan negara. Didalamnya mencakup kegiatan seleksi arsip yang memiliki nilaiguna permanen, melakukan akuisisi dan aksesi, melakukan perawatan, pengaturan, pemeliharaan, pengolahan melakukan perlindungan serta pengendalian arsip untuk kepentingan umum

Meja Sortir Arsip

Meja dengan ukuran besar yang memungkinkan untuk memilah dan mengelompokkan arsip dalam rangka pengurusan surat dan pemberkasan arsip. Untuk mengakomodasi kondisi, bentuk dan corak arsip sebuah meja sortir dilengkapi dengan kompartemen dan sistem lampu, untuk memudahkan proses identifikasi dan pemilahan arsip sesuai dengan kebutuhan. Ukuran meja sortir umumnya lebih besar daripada meja kerja biasa, sehingga memungkinkan untuk bekerja dalam kelompok …

Nilai Guna Fiskal

Nilai arsip dilihat dari kwalitasnya sebagai informasi terekam yang bersifat autentik mengenai pengelolaan keuangan yang diterima dan dibelanjakan oleh sesuatu instansi/organisasi. Termasuk dalam jenis ini adalah arsip/dokumen berbagai transaksi dan kewajiban keuangan

Pemberkasan Arsip

Penempatan lembaran-lembaran naskah/dokumen dari sesuatu unit kerja ke dalam suatu himpunan sesuai dengan konteks kegiatannya sehingga menjadi satu berkas, karena memiliki hubungan keterkaitan, kesamaan jenis atau kesamaan masalah