Sarana kearsipan berupa lembaran kertas atau kartu berisi informasi mengenai identitas arsip yang sedang dalam peminjaman dan ditempatkan ditempat arsip yang secara fisik dipindahkan dari tempatnya. Lembaran/kartu jenis ini biasanya ditempatkan dalam berkas sebagai pengganti naskah atau didalam boks sebagai pengganti berkas/folder yang dipindahkan sampai naskah/berkas yang bersangkutan di kembalikan di tempat semula.
