Unit Deskripsi Arsip

Istilah umum untuk satuan pengelompokan arsip dalam unit-unit inforrnasi, baik untuk infomnasi tingkat butir transaksi (naskah/ folder), tingkat butir kegiatafl (herkas), maupun untuk tingkat butir fungsi (seri arsip) serta tingkat institusi pencipta arsip (provenance/ fonds). Unit deskripsi arsip pada umumnya dirancang dalam suatu perencanaan tataberkas arsip (records filing plan/systems).

Unit Film

Filem dengan dalam bentuk bingkai tunggal atau rangkaian bingkai memanjang yang dipotong dari rol filem daD dikemas dalamjaket filem atau kemasan lain. Unit filem pada urnumnya indentik dengan satuan unit infomnasinya, misalnya satu bingkai dengan satu unit inforrnasi atau potongan yang terdiri atas beberapa bingkai juga mencerrninkan satu unit inforrnasi

Unit Kearsipan

Istilah umum untuk unit kerja dalam suatu institusi/organisasi yang bertanggungjawab dalam pengelolaan arsip dinamis di lingkungan instansinya. Unit kearsipan untuk tingkat unit kerja bertugas mengelola arsip aktif sehingga tidak memiliki nomenklatur tersendiri daD pada umumnya berada dibawah unit kerja yang mengolah tata naskah unit kerja yang bersangkutan. Unit kearsipan untuk tingkat instansi/organisasi bertugas melakukan pembinaan dan pengawasan kearsipan serta mengelola …

Vault

Ruang khusus untuk penyimpanan arsip bemilai tinggi yang dirancang dapat tahan api hingga empat jam kebakaran dan mampu mempertahankan stabilitas suhu yang ditetapkan dengan mengisolasi ancaman temperatur tinggi yang ada disekitarnya. Vault pada umumnya terbuat dari material pelapis tahan api atau besi baja dan menjadi bagian ruang bawah tanah suatu bangunan. Perangkat ini diperlukan untuk menyimpan arsip/dokumen vitali esensial di …

Verticak Plan filing System

Lemari yang terbuat dari besi yang digunakan untuk menyimpan arsip kartografi dengan sistim penyimpanan vertikal

Vesicular Film

Film dengan pelapis nitrogen yang apabila dipanaskan akan menghasilkan butiran-butiran gelembung halus disebaliknya sehingga membentuk citra apabila dilakukan pencahayaan. Pada umumnya vesicular film digunakan untuk membuat copy atau duplikasi dari microfilm.

Video Disc

Disket optik yang mampu menyimpan suara dan gambar dalam format analog dan pada umumnya dengan masa putar 30 atau 60 menit.

Warkat

Kumpulan arsip berdasarkan kelompok masalah

Watermark

Tanda berupa tulisan atau gambar tembus pandang pada lembaran kertas tertentu yang dibuat bersamaan saat diproduksi sebagai bagian dari fungsi pengamanan fiSik Contoh watermark terdapat dalam lembaran mata uang rupiah dengan nilai nominal lima puluh ribu rupiah

WAN ( Wide area network)

Sistem jaringan nasional dengan memanfaatkan saluran telepon, pancaran gelombang mikro, atau satelit dalam rangka komunikasi jarak jauh