Dalam rangka menyamakan persepsi terhadap penyelenggaraan pepustakaan dan pengolahan bahan perpustakaan di Jawa Timur, Badan Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Jawa Timur Tahun 2014 ini menyelenggarakan Rapat Teknis Klasifikasi DDC dan Tajuk Subyek. Penyelenggaraan rapat teknis dilaksanakan pada tanggal 20 s.d. 21 Mei 2014 di Hotel Royal Orchid Garden Jl. Indragiri No. 4 Kota Batu. Peserta terdiri dari 50 orang tenaga pengelola perpustakaan yang membidangi pengolahan bahan perpustakaan/Pustakawan yang berasal dari 38 Perpustakaan Umum Kabupaten/Kota se Jawa Timur dan Perpustakaan SKPD Provinsi Jawa Timur. Pada kesempatan tersebut rapat dibuka oleh Drs. Hasto Hendarto, MM., Sekretaris Badan Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Jawa Timur, yang sekaligus berpesan bahwa pentingnya selalu saling berkoordinasi antar perpustakaan di Jawa Timur agar dapat selalu menyamakan persepsi terhadap penyelenggaraan perpustakaan dan pengolahan bahan perpustakaan.
Tujuan diselenggarakan kegiatan Rapat Teknis Klasifikasi DDC dan Tajuk Subyek se Kabupaten/Kota di Jawa Timur Tahun 2014 ini, adalah: Untuk mengetahui apa dan bagaimana klasifikasi, tajuk subyek, menyamakan persepsi dan konsistensi dalam pengolahan bahan perpustakaan yang berbasis klasifikasi dan tajuk subyek, tersedianya panduan kerja dalam pelaksanaan tugas pengolahan, memberikan pemahaman tentang pedoman teknis klasifikasi dan tajuk subyek. memotivasi kinerja sumber daya perpustakaan lebih meningkat.
Materi Rapat Teknis Klasifikasi DDC dan Tajuk Subyek se Kabupaten/Kota di Jawa Timur Tahun 2014 ini mencakup: Kebijakan Pemerintah Provinsi Jawa Timur tentang Perpustakaan Umum di Jawa Timur; Pembinaan Koleksi dan Penyampaian Pedoman Pengkatalogan Indonesia; Seleksi, pengadaannya dan Proses Pengolahan; Klasifikasi: Penetapan Nomor Klas, Pembuatan Konsep dan Input Data; Tajuk Subyek: Penentuan Tajuk Subyek. Narasumber terdiri dari Pejabat Struktural Badan Perpustakaan dan Kearsipan Propinsi Jawa Timur, Pejabat Fungsional Pustakawan, dan dari unsur Ikatan Pustakawan Jawa Timur.
Dari hasil kegiatan Rapat Teknis Klasifikasi DDC dan Tajuk Subyek se Kabupaten/Kota di Jawa Timur Tahun 2014 telah dirumuskan beberapa hal diantaranya:
- Penyamaan persepsi terhadap teknis klasifikasi pengolahan bahan pustaka kepada seluruh pengelola Perpustakaan Umum Kabupaten/Kota di Jawa Timur.
- Penyamaan persepsi terhadap teknis pengkatalogan bahan pustaka.
- penyelenggaraan pengelolaan perpustakaan dengan standar yang ada: ‘Dewey Decimal Classification (DDC)’ untuk penggolongan (klasifikasi) subjek; ‘Anglo American Cataloguing Rules II (AACR II)’ untuk pedoman pembuatan deskripsi katalog; ‘Daftar Tajuk Subjek untuk perpustakaan’ untuk pedoman penentuan subjek; ‘Pedoman katalogisasi Indonesia’ dan ‘Daftar Nama Pengarang Indonesia’ untuk pedoman pembuatan katalog perpustakaan.
- perlu dimulainya pemanfaatan pembuatan Bibliografi Daerah (BD), Katalog Induk Daerah (BD) terhadap semua Perpustakaan Umum kabupaten/kota di Jawa Timur dengan berdasarkan surat rekomendasi dari pemerintah Provinsi.
- perlu penyamaan pengelolaan perpustakaan dengan memanfaatkan program otomasi in-lis manajemen perpustakaan yang berstandar.
- Perlu mewujudkan system pendataan perpustakaan secara online sampai ke tingkat Kabupaten/Kota.
