Rapat Teknis Preservasi Bahan Pustaka Tahun 2012, diselenggarakan 13 – 14 Nopember 2012, di UB Hotel (Universitas Brawijaya), Jl. MT Haryono 169 Malang. Peserta dari Perpustakaan Umum Kab/Kota se Jawa Timur. Tujuan diselenggarakan kegiatan ini untuk menambah pengetahuan mengenai perawatan dan pemeliharaan bahan pustaka bagi masyarakat pada umumnya dan pustakawan pada khususnya. Serta untuk meningkatkan usaha pelestarian bahan pustaka di kalangan pustakawan.
Tujuan utama program preservasi bahan pustaka adalah mengusahakan agar koleksi bahan pustaka di perpustakaan selalu sedia dan siap pakai. Cara yang dapat dilakukan adalah dengan melestarikan bentuk fisik bahan pustaka, melestarikan kandungan informasi ke dalam media lain (alihmedia), foto reproduksi dan fotokopy, atau melestarikan kedua-duanya, yaitu bentuk fisik dan kandungan informasi.
Pelaksanaan rapat teknis preservasi bahan pustaka berupa diskusi dan penyampaian materi mengenai preservasi oleh pustakawan dari Badan Perpustakaan dan Kearsipan Prov Jatim sendiri. Dihadirkan pula pakar perbukuan dari penerbit asal Yogyakarta untuk lebih mendalami system perbukuan mulai dari ide, penuangan ide, masuk cetak, distribusi sampai buku berada di perpustakaan. Disamping itu diperagakan praktek memperbaiki koleksi yang telah rusak dengan jalan menambal, menyambung, memperbaiki jilidan dan mengganti bagian yang hilang agar bentuknya mendekati keadaan semula serta praktek pengalihmediaan koleksi langka.
