Bertempat di Kampus Universitas Negeri Surabaya (Unesa) Ketintang, Badan Perpustakaan dan Kearsipan (Bapersip) Provinsi Jatim melakukan sosialisasi layanan informasi kearsipan. Seratus lebih peserta sosialisasi yang terdiri dari mahasiswa dan dosen fakultas Ilmu Sosial jurusan Sejarah antusias menyimak paparan para pembicara.
“Arsip statis yang tersimpan di Lembaga kearsipan tidak akan bermanfaat dan berdaya guna kalau tidak dimanfaatkan masyarakat luas,” kata Kasubid Jasa Kearsipan Drs. Syawal, MM saat ditemui Bhirawa, Rabu (21/11) kemarin.
Menurut Syawal agar arsip dapat dimanfaatkan maka perlu dilakukan publikasi dan promosi kepada masyarakat umum dan kalangan akademisi. “Selain bertujuan pengenalan keberadaan lembaga kearsipan beserta koleksi informasinya, sosialisasi ini juga bertujuan memberikan penyuluhan bagaimana prosedur, akses dan pemanfaatan arsip, “kata Syawal lagi.
Harapannya lanjut Syawal usai acara sosialisasi nanti para mahasiswa dan akademisi akan tertarik untuk menggunakan sumber informasi yang ada di lembaganya. “Banyak informasi yang akan menjadi bahan penelitian yang menarik bagi kalangan kampus,”kata Syawal berpromosi.
Acara yang berlangsung sehari itu dibuka Ketua Jurusan Sejarah Drs. Sumarno, M.Hum dengan menampilkan pembicara Kasubid Jasa Kearsipan Drs. Syawal, MM dan Arsiparis Madya Dra. Diah Ismiatun, M.Hum.
Peserta terlihat responsive terhadap materi yang disampaikan. terbukti saat dibuka sesi tanya jawab banyak peserta yang mengajukan pertanyaan, baik soal kelembagaan hingga tata cara pemanfaatan arsip.
Salah satu mahasiswi sejarah yang ikut hadir dalam acara tersebut Rahmawati mengaku gembira dengan adanya kegiatan sosialisasi arsip tersebut. “Saya malah baru tahu kalau ada Lembaga Kearsipan yang punya informasi penting begitu. Informasi ini tentu sangat berguna bagi kami para mahasiswa sejarah, “tutur gadis manis berjilbab ini. (why – Bhirawa)