Profil Kantor Arsip Kabupaten Jombang
• KELEMBAGAAN
NAMA INSTANSI : KANTOR ARSIP, PDE DAN PERPUSTAKAAN
KAB/KOTA : KABUPATEN JOMBANG
NAMA KEPALA : IMAM SUDJIANTO, SH
ALAMAT INSTANSI : JL. WACHID HASYIM 137 / 142
TELP/FAX : 0321-873361, 879127
EMAIL : [email protected]
WEBSITE : WWW.JOMBANGKAB.GO.ID
B. SEJARAH INSTANSI :
1. Tahun 2001 terbentuk Kantor Arsip dan PDE Kabupaten Jombang
2. Tahun 2005 Kantor Arsip dan PDE Kabupaten Jombang dihapus kemudian menjadi salah satu bagian di Sekretariat
3. Tahun 2009 ada penggabungan Instansi dan terbentuk kembali Kantor Arsip, PDE dan Perpustakaan Kabupaten Jombang
C. STRUKTUR ORGANISASI
D. PROGRAM UNGGULAN/PRIORITAS
Pembangunan Jaringan IT
E. SDM KEARSIPAN
Belum ada tenaga kearsipan yang terampil, ditambah masalah lagi sering terjadi perubahan pejabat. Padahal khasanah arsip yang tersimpan akan terus bertambah. Mengharap pembinaan dari Badan Arsip Propinsi.
F. SARANA PRASARANA PENYIMPANAN ARSIP
Ada ruang penyimpanan dengan ukuran 7 m x 28 m. Ruang penyimpanan masih dalam satu gedung perkantoran.
G. KHASANAH ARSIP
|
No
|
Asal Arsip
|
Jumlah
|
Kurun Waktu
|
Jenis Arsip
|
|
1 |
Bag. Keuangan Bag. Hukum Bag. Perekonomian Bag. Organisasi Bag. Sosial Sekretariat DPRD Bag. Umum Kantor Ketahanan Pangan Kantor Kesbanglinmas Kantor Kasda BKD Balitbang Kantor Lingkungan Hidup RSUD BAPPEDA Pemerintahan Desa Pemerintahan Inspiktorat Pekerjaan Umum Pengairan Perindustrian dan Koperasi |
90 ML
30 ML 14 ML 2 ML 1,5 ML 18ML 1 ML 6 ML 6 ML 6 ML 5 ML 6 ML 6 ML 6 ML 21 ML 18 ML 8 ML 1 ML 7 ML 6ML 4 ML |
–
|
tekstual
|
Database Grand Desain
| Kabupaten Jombang | ||
| a | Format 1 : Format FM 01 (Data Umum Pelaksana di Daerah) | |
| Tahun 2012 | ||
| b | Format 2 : Format FM 02 (Kesesuaian Rencana dan Realisasi) | |
| Tahun 2012 | ||
| c | Format 3 : Format FM 03 (Perkembangan Pelaksanaan Kegiatan Internal) | |
| Tahun 2012 | ||
| d | Format 4 : Format FM 04 (Check List Mekanisme Pelaksanaan) | |
| Tahun 2012 | ||