Kabupaten Probolinggo

Profil Kantor Arsip Kabupaten Probolinggo

A. KELEMBAGAAN

NAMA INSTANSI : Kantor Arsip Daerah
KAB/KOTA : Kabupaten Probolinggo
NAMA KEPALA : Ir. Hery Muljono, MT
ALAMAT INSTANSI : Jl. Raya Dringu No. 81 Probolinggo 67271
TELP/FAX : (0335) 435151

B. SEJARAH

Didirikan berdasar Perda No. 26 Tahun 2001 tanggal 2 Januari 2001

C. STRUKTUR ORGANISASI

D. TUGAS DAN FUNGSI BIDANG KEARSIPAN

1. Penyusunan rencana dan program dibidang keuangan
2. Pengumpulan dan pengelolaan arsip in aktif dan statis
3. Pelaksanaan pembinaan dan bimbingan teknis kearsipan kepada unit-unit kerja
4. Pemberian pertimbangan tentang pemusnahan arsip
5. Pelaksanaan penilaian dan penyerahan arsip yang mempunyai nilai sejarah pertanggungjawaban secara nasional kepada arsip nasional RI sesuai dengan peraturan yang berlaku
6. Pengelolaan administrasi umum
7. Pelaksanaan tugas dinas lain yang diberikan Bupati

E. PROGRAM

1. Membina Kearsipan SKPD/SKPS
2. Meningkatkan kualitas SDM Kearsipan
3. Sosialisasi Kearsipan 10 kali (sudah dilakanakan)
4. Bimbingan teknis 16 kali (sudah dilakanakan)
5. Asistensi 12 kali (sudah dilakanakan)
6. Pameran 1 kali (sudah dilakanakan)

F. PEDOMAN KEARSIPAN YANG DICIPTAKAN DAERAH

1. Pedoman JRA
2. Pedoman Tata Kearsipan
3. Pedoman Tata Naskah Dinas

G. SARANA PRASARANA PENYIMPANAN ARSIP

1. Depo/ruang penyimpanan : Ada
2. Ukuran : 9 x 15 , 9 x 20 (meter)
3. Terpisah dengan Perkantoran : Tidak
4. Alat Penyimpanan : Filing cabinet, roll apact, Boks, rak arsip
5. Sarana Perawatan : Pemadam, Kapur Barus, Fumigasi

H. PELAYANAN ARSIP

1. Ruang Layanan : Tidak
2. Pengguna Arsip : Pemerintah, Mahasiswa, Peneliti
3. Rata-rata pengguna tiap hari : 2 / Minggu

 I. KHASANAH ARSIP

Database Grand Desain