Dokumen yang mengatur tahapan seluruh proses penyusutan arsip baik berupa kegiatan reguler atas dasar Jadwal Retensi Arsip maupun kegiatan ad-hoc atas dasar ketentuan peraturan perundang- undangan yang berlaku. Bagi institusi yang telah memiliki Jaclwal Retensi Arsip proses penyusunan pedoman dan tindakan penyusutan menjadi sangat sederhana dan sangat efisien. Lihat juga Disposisi Arsip
