Nilai arsip dilihat dari kepentingan peneliti atau kegiatan ilmiah atau orang perseorangan di dalam dan atau diluar institusi pencipta arsip bersangkutan yang bertugas untuk melakukan penelitian mengenai perkembangan institusinya. Nilaiguna tersebut didasarkan pada pertimbangan pentingnya arsip tersebut untuk penelitian terapan bagi instansi penciptanya maupun penelitian keilmuan pada umumnya. Lihat juga Nilai Guna Sejarah