Sarana Penemuan arsip berupa daftar arsip yang bersifat khusus yang disusun atas dasar seri arsip atau berkas arsip dan dimaksudkan untuk memperoleh perhatian lebih besar terhadap bagian-bagian tertentu dari sesuatu khasanah arsip. Kriteria khusus dapat atas dasar topik, atau pengembangan terhadap bagian tertentu dari deskripsi yang sudah ada.
Daftar Aksesi Arsip
Catatan mengenai pelaksanaan akuisisi arsip baik menyangkut tanggal penerimaan, penyerahan hak kelola dan catatan-catatan lain yang khas pada setiap proses penyerahan. Daftar tersebut umumnya tersusun secara kronologis dan dimaksudkan untuk merekam sejarah keberadaan arsip.
Custody
Hak penguasa arsip oleh suatu lembaga pencipta arsip atau lembaga penggantinya yang sah. Penguasaan dapat berarti pemilikan dalam arti fisik yaitu menyimpan arsipnya atau dalam arti hukum yaitu pengaturan penggunaannya.
Credit Title
Daftar nama orang-orang yang terlibat atau berperan serta dalam proses pembuatan film seperti : pemain, sutradara, penulis skenario, kameramen, produser, dsb. Biasanya dimunculkan pada awal atau bagian akhir sebuab film.
Copyright
Hak yang karena ketentuan hukum diberikan kepada seorang pengarang/penulis naskah/dokumen, atau keturunannya. untuk menerbitkan, menggandakan atau mereproduksi di kemudian hari. Lihat juga Hak Pemilikan Karya Sastra.
Computer Output Microfilm (COM)
Mikrofilem yang dihasilkan langsung dari proses komputer, dengan citra yang dibuat berdasarkan rekaman pita magnetic. Gelombang elektronik pada pita dikonversikan ke citra visial dan disimpan dalam bentuk mikrofilm 10 -20 kali lebih cepat dari pada pencetakan berjajar (line printing).
Class
Himpunan arsip yang memiliki kesamaan karakteristik yang dikelompokkan sebagai unit tersendiri sebagai-bagian dari group/ fonds dan pada umumnya disamakan dengan seri arsip. Arsip diatur berdasarkan sistem tata berkas dan disimpan sebagai sebuah unti karena berhubungan dengan fungsi atau masalah tertentu atau basil aktivitas yang sarna atau mempunyai bentuk khusus, dan karena ada hubungan saat penciptaan atau penggunaannya.
Citra Bentuk Mikro
Rekaman dalam media apapun, dengan citra yang terlalu kecil untuk dapat dikenali dengan mata tanpa alat pembesar
Ciri Arkivistik
Unsur karakteristik arsip yang harus ada dalam setiap deskripsi arsip, yaitu mencakup bentuk redaksi, isi infonnasi, kurun waktu, bentuk satuan fisik dan jumlah naskah yang membentuk unit deskripsi. Bentuk redaksi, misalnya surat/laporan, bentuk satuan fisik, misalnya berkas, bundel, folder danjumlah naskah misalnya lima/enam lembaran. Isi infonnasi dan kurun waktu merupakan representasi infonnasi dalam unit deksripsi
Ceklis Arsip
Daftar sementara arsip yang dibuat dalam rangka aksesi oleh lembaga kearsipan, baik dengan atau tanpa deskripsi informasinya, yang dimaksudkan sebagai pendaftaran pendahuluan terhadap arsip yang diperolehnya. Dalam kontek perkembangan konsep azas asal- usul, ceklis digunakan dalam rangka pelaksanaan survei arsip.