Catatan mengenai pelaksanaan akuisisi arsip baik menyangkut tanggal penerimaan, penyerahan hak kelola dan catatan-catatan lain yang khas pada setiap proses penyerahan. Daftar tersebut umumnya tersusun secara kronologis dan dimaksudkan untuk merekam sejarah keberadaan arsip.
