Profil Kantor Arsip Kabupaten Trenggalek
A. KELEMBAGAAN
NAMA INSTANSI : KANTOR PERPUSTAKAAN DAN ARSIP DAERAH
KAB/KOTA : KABUPATEN TRENGGALEK
NAMA KEPALA : Drs. DARIYO
ALAMAT INSTANSI : Jl. YOS SUDARSO No. 14
TELP/FAX : (0355) 791606
B. SEJARAH INSTANSI
• Sebelum tahun 2000 arsip menjadi tanggungjawab tata Usaha Bagian Umum Sekretariat Daerah
• Tahun 2000 arsip masuk dalam BKI sebagai bidang arsip dengan tiga Subid
( Pengembangan SDM, Pengelolaan Arsip In aktif, Arsip Statis)
• Tahun 2004 BKI dibubarkan arsip masuk kedalam Sekretariat Daerah dalam Bagian Umum sebagai Sub Bagian Arsip
• Tahun 2008 arsip masuk dalam Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah dengan tiga seksi dan satu Subag
C. STRUKTUR ORGANISASI
D. TUGAS DAN FUNGSI BIDANG KEARSIPAN
1. Menyiapkan dan menganalisa data sebagai bahan-bahan perrumusan Kebijakan Operasional kearsipan,
2. Mengumpulkan dan menganalisa data sebagai bahan koordinasi dan pembinaan kearsipan,
3. Menyusun rencana program dan/ kegiatan kearsipan, menyiapkan data sebagai bahan penyusunan norma, standar, prosedur dan kriteria bidang kearsipan daerah ;
4. Melakukan penarikan arsip inaktif dari semua satuan kerja perangkat daerah
5. Menyelenggarakan pengelolaan, penyusunan dan penyimpanan arsip inaktif
6. Melakukan kegiatan pelayanan teknis dengan administrasi kearsipan
7. Melakukakan pendataan hasil kerja kegiatan kearsipan
8. Memantau dan mengevaluasi pelaksanaan tugas serta penyusun laporan kerja sesuai bidang tugasnya
9. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh kepala kantor sesuai dengan beban tugasnya.
E. SARANA PRASARANA PENYIMPANAN ARSIP
a. Depo/ruang penyimpanan : ukuran 90 M2
b. b. Alat Penyimpanan : Boks, rak, lemari
c. c. Sarana Perawatan : Kapur barus
G. PEDOMAN KEARSIPAN
Keputusan Bupati Trenggalek No. 1194 Tahun 2002 tentang Tata Kearsipan
F. KHASANAH ARSIP
ARSIP INAKTIF
|
No
|
Asal Arsip
|
Jumlah
|
Kurun Waktu
|
Jenis Arsip
|
|
1 |
Keuangan PU Pemdes Pertanian Umum Kesra Perekonomian Arsip Sospol |
2 ml
7 ml 1 Boks 1 Boks 2 Ml 2 ML 1 ML 170 ML 10 ML |
Tekstual
Tekstual Tekstual Tekstual Tekstual Tekstual Tekstual Tekstual Tekstual |
ARSIP STATIS
|
No
|
Asal Arsip
|
Jumlah
|
Kurun Waktu
|
Jenis Arsip
|
|
1 |
KPU Sospol BKI Deppen Umum Hukum BP7 Arsip Photo |
14 Ml
423 ML 3 ML 1 ML 3 ML 6 ML 2 Boks 6 Boks |
1971, 1982, 1999
1980-1990 2000-2004 |
Tekstual
Tekstual Tekstual Tekstual Tekstual Tekstual Tekstual – |
K. HAMBATAN YANG DIHADAPI
a. Kurangnya SDM yang kompeten
b. Anggaran yang minim
c. Belum adanya depo
d. Sarana dan Prasarana
e. Kurangnya perhatian dari pimpinan.
Database Grand Desain
| Kabupaten Trenggalek | ||
| a | Format 1 : Format FM 01 (Data Umum Pelaksana di Daerah) | |
| Tahun 2012 | ||
| b | Format 2 : Format FM 02 (Kesesuaian Rencana dan Realisasi) | |
| Tahun 2012 | ||
| c | Format 3 : Format FM 03 (Perkembangan Pelaksanaan Kegiatan Internal) | |
| Tahun 2012 | ||
| d | Format 4 : Format FM 04 (Check List Mekanisme Pelaksanaan) | |
| Tahun 2012 | ||