Tindakan dan prosedur yang dilaksanakan dalam penyusutan arsip untuk mencpai tujuan efisinsi dan ekonomi. Tremasuk didalamnya adalah penyiapan standart, produser dan teknik serta penyiapan sarana pengelolaan arsip dengan jangka simpan panjang, pemusnahan arsip dan transfer arsip yang bernilai guna pertanggung jawaban nasional ke lembaga kearsipan.
