Salah satu tahapan dalam proses pengelolaan arsip yang mengatur penyusunan lembar-demi lembar arsip dalam unit-unit informasi mulai tingkat transaksi, kegiatan dan tingkat fungsi dalam suatu struktur organisasi. Di dalamnya termasuk pemberian kode, indeks dan pemeliharaan berkas
Manajemen Formulir
Penerapan teknik manajemen arsip dalam merancang, membuat, mencetak, memilih bahan, dan memelihara formulir, dalam rangka meningkatkan efisiensi, mutu dan memperkecil biaya. Dengan demikian formulir dapat dikendalikan secara sistematis dan terpusat dalam suatu lembaga / organisasi termasuk mengenai rancang bangun, pemanfaatan, penyempurnaan dan jumlah lembar rangkapnya
Meserasi Arsip
Tindakan dan prosedur yang dilakuakn dalam proses pemusnahan arsip dengan cara merendam arsip kedalam cairan tertentu yang dapat menghancurkan arsipnya. Proses ini sering juga disebut pulping atau pembuburan
Nilai Guna Informasional
Nilai guna yang dilihat dari kwalitas isi informasi arsip bagi kepentingan penelitian mengenai orang-orang, tempat, permasalahan dan fenomena sejenisnya yang berkaitan dengan kelembagaan masyarakat umum diluar instansi pencipta arsip yang bersangkutan. Termasuk arsip bernilaiguna informasional adalah : arsip yang berisi informasi tentang pribadi tokoh, orang- perseorangan, organisasi, tempat, peristiwa daD fenomena yang bermakna nasional
Orasi
Tindakan penyampaian gagasan secara lisan dihadapan publik, baik dengan atau tanpa teks, yang dilaksanakan secara bebas atau non protokoler
Pemindahan Arsip
Tindakan dan prosedur yang dilalui dalam proses penyusutan arsip dengan cara memindahkan arsip inaktif dari unit kerja pengolah ke unit kearsipan instansilorganisasi yang bersangkutan. Pemindahan arsip dapat dilakukan secara berkal atau pada saat tertentu yang dinilai tepat oleh instansi yang bersangkutan yang dalam pelaksanaannya setiap arsip yang dipindahkan dicatat dalam sebuah daftar arsip/daftar pertelaan arsip.
Publikasi Kearsipan
Tindakan dan prosedur untuk menyusun naskah atau dokumen yang berkaitan dengan kersipan apapun bentuk dan formatnya untuk didiskripsikan secara umum. Termasuk didalamnya adalah penerbitan sarana penemuan arsip, penerbitan naskah/arsip, penerbitan sejarah lisan dantulisan lain yang berkaitan dengan pendayagunaan khasanah arsip. Secara tradisional biasanya diasosiasikan dengan penerbitan buku-buku dan majalah-majalah kearsipan, namun dokumen-dokumen kearsipan yang ada dalam situs Web, CD-ROM,Video tape, …
ROM (Read -only memory)
Bagian dari perangkat komputer yang berisi instruksi permanen agar komputer tersebut dapat menjalankan fungsinya sebagai mesin otomasi.
Sistem Kartu Kendali
Istilah lain yang sering dipakai untuk nama sistem kearsipan pola baru, meskipun istilah tersebut hanya untuk nama subsistem yang merupakan inti dari sistem tersebut. Sistem ini merupakan totalitas prosedur dan tindakan yang dilakukan dalam proses pengendalian mutasi naskah korespondensi di lingkungan unit-unit kerja yang berkepentingan melalui pencatatan identifikasi arsip dalam kartu-kartu yang dikelola oleh unit kerja yang bertanggungjawab dalam tata …
Tata Berkas Alfa-numerik
Pengaturan berkas arsip yang disusun dengan memanfaatkan kombinasi huruf dan angka sebagian kode klasifikasi. Pada umumnya kode klasifikasi mempergunakan urutan huruf sebagai kode primer dan diikuti angka sebagai kode selanjutnya. Tata berkas jenis ini paling banyak digunakan dan mengakomodasi kebutuhan akan kemudahan indeks dan pengelolaan arsip dalam jumlah cukup besar, misalnya diatas seribu berkas