Category Archive

Tindakan penyampaian gagasan secara lisan dihadapan publik, baik dengan atau tanpa teks, yang dilaksanakan secara bebas atau non protokoler

Tindakan dan prosedur yang dilalui dalam proses penyusutan arsip dengan cara memindahkan arsip inaktif dari unit kerja pengolah ke unit kearsipan instansilorganisasi yang bersangkutan. Pemindahan arsip dapat dilakukan secara berkal atau pada saat tertentu yang dinilai tepat oleh instansi yang bersangkutan yang dalam pelaksanaannya setiap arsip yang dipindahkan dicatat dalam sebuah daftar arsip/daftar pertelaan arsip.

Tindakan dan prosedur untuk menyusun naskah atau dokumen yang berkaitan dengan kersipan apapun bentuk dan formatnya untuk didiskripsikan secara umum. Termasuk didalamnya adalah penerbitan sarana penemuan arsip, penerbitan naskah/arsip, penerbitan sejarah lisan dantulisan lain yang berkaitan dengan pendayagunaan khasanah arsip. Secara tradisional biasanya diasosiasikan dengan penerbitan buku-buku dan majalah-majalah kearsipan, namun dokumen-dokumen kearsipan yang ada dalam situs Web, CD-ROM,Video tape, …

Bagian dari perangkat komputer yang berisi instruksi permanen agar komputer tersebut dapat menjalankan fungsinya sebagai mesin otomasi.

Istilah lain yang sering dipakai untuk nama sistem kearsipan pola baru, meskipun istilah tersebut hanya untuk nama subsistem yang merupakan inti dari sistem tersebut. Sistem ini merupakan totalitas prosedur dan tindakan yang dilakukan dalam proses pengendalian mutasi naskah korespondensi di lingkungan unit-unit kerja yang berkepentingan melalui pencatatan identifikasi arsip dalam kartu-kartu yang dikelola oleh unit kerja yang bertanggungjawab dalam tata …

Pengaturan berkas arsip yang disusun dengan memanfaatkan kombinasi huruf dan angka sebagian kode klasifikasi. Pada umumnya kode klasifikasi mempergunakan urutan huruf sebagai kode primer dan diikuti angka sebagai kode selanjutnya. Tata berkas jenis ini paling banyak digunakan dan mengakomodasi kebutuhan akan kemudahan indeks dan pengelolaan arsip dalam jumlah cukup besar, misalnya diatas seribu berkas

Penataan informasi, penggunaannya, penyampaiannya dengan menerapkan teori dan teknik ilmu informasi dalam rangka menciptakan, memodifikasi, atau meningkatkan mutu sistem pengelolaan informasi

Data mengenai deskripsi data dalam suatu naskah / dokumen. Metadata deskripsi terdiri dari elemen-elemen, seperti judul, pencipta, format, tanggal penciptaan, lingkup subjek, yang diperlukan untuk menggambarkan suatu sumber tertentu dan dapat dibagi kedalam tiga kategori umum, yitu : – Descriptive metadata : informasi yang menyangkut isi dan konteks intelektual – Struktural Metadata : Informasi yang menggambarkan atribut-atribut sebuah objek, seperti …

Istilah lain dari nilai guna evidensial, yaitu nilai arsip dilihat daTi kwalitasnya sebagai informasi terekam yang bersifat autentik mengenai keberadaan instansi penciptanya, termasuk kewenangan, fungsi, struktur organisasi, dan cara kerjanya. Termasuk jenis ini adalah : produk hukum yang bersifat pengaturan dan dokumen yang merupakan bukti prestasiintelektual di instansi pencipta arsip yang bersangkutan. Lihat juga Nilai guna Evidensial

Tindakan dan prosedur yang dilalui dalam proses penataan arsip berdasarkan suatu sistem yang pengaturan arsip yang diberlakukan pada sesuatu instansi/organisasi.