Instrumen survei yang digunakan dalam pendataan arsip dalam rangka memperoleh informasi mengenai penyimpanan arsip, termasuk pemanfaatan sarana dan prasarana kearsipan
Rubrik
Himpunan arsip yang disusun berdasarkan kesamaan masalah, sehingga membentuk berkas. Termasuk rubrik antara lain: berkas DP-3, berkas pengaduan publik dan berkas pemeriksaan kesehatan pegawai
Sistem Pemadam Kebakaran
Seperangkat peralatan manual atau otomatis yang khusus dirancang untuk memadamkan api didalamnya dalam ruang penyimpanan arsip. Peralatan otomatis pada umumnya memanfaatkan air atau karbon dioksida atau homogen sebagai pemadam api.
Manajer Arsip
Petugas kersipan suatu instansi / organisasi yang diberi wewenag dan tanggung jawab melakukan pengelolaan arsip dengan menjalankan azas manajemen dalam rangka peningkatan efisinsi operasional instansi dan pelestarian arsip yang berniali guna terhadap perencanaan, pengembangan, dan pemanfaatan sumber daya pengelolaan arsip di instansi yang bersangkutan
Microforms
Media tempat citra bentuk mikro direkam dan rekaman dalam citra bentuk mikro
Nilai Guna Sejarah
Nilai arsip dilihat dari kepentingan penelitian sejarah yang berhubungan dengan instansi penciptanya atau berisi informasi mengenai orang, organisasi, tempat atau segala sesuatu yang terkait dengan terjadinya sesuatu peristiwa
Out Guide
Sarana kearsipan berupa lembaran kertas atau kartu berisi informasi mengenai identitas arsip yang sedang dalam peminjaman dan ditempatkan ditempat arsip yang secara fisik dipindahkan dari tempatnya. Lembaran/kartu jenis ini biasanya ditempatkan dalam berkas sebagai pengganti naskah atau didalam boks sebagai pengganti berkas/folder yang dipindahkan sampai naskah/berkas yang bersangkutan di kembalikan di tempat semula.
Pengolahan Arsip
Rindakan dan Prosedure yang dimaksudkan untuk memfasilitasi penggunaan arsip atau manuscript. Umumnya diidentikkan dengan pengaturan arsip, deskripsi arsip dan preservasi arsip.
Rak Arsip
Perangkat sarana kearsipan dari metal atau kayu atau bahan lain yang rendah polusi yang dibuat dalam bentuk tertentu sebagai tempat penyimpanan arsip yang sudah dikemas baik dalam boks maupun kemasan lain dengan tujuan perlindungan dari unsur perusak. Rak biasanya digunakan untuk tempat menyimpan arsip inaktif dan atau arsip statis, dan secara fisik terdiri atas rak yang bergerak (mobile stock) dan …
Salinan
Hasil penggandaan naskah/dokumen asli atau yang dinyatakan sarna dengan asli dan dilegalisasi oleh institusi yang berwenang. Salinan dapat dibuat sarna atau berbeda dengan format fisik aslinya, atau bahkan berbeda medianya