Sarana Penemuan arsip berupa daftar arsip yang bersifat khusus yang disusun atas dasar seri arsip atau berkas arsip dan dimaksudkan untuk memperoleh perhatian lebih besar terhadap bagian-bagian tertentu dari sesuatu khasanah arsip. Kriteria khusus dapat atas dasar topik, atau pengembangan terhadap bagian tertentu dari deskripsi yang sudah ada.
Arsip Berjangka Simpan Lama
Arsip yang memiliki nilaiguna berkesinambungan karena berisi informasi mengenai institusi penciptanya dan atau institusi lain dalam konteks yang lebih luas dalam kehidupan berbangsa dan bernegara. Informasi didalamnya termasuk perkembangan sejarah institusi penciptanya, kebijakan atau prosedur atau naskah yang memiliki nilai sejarah dan atau memiliki nilai vital.
Arsip Fiskal
Arsip yang merupakan informasi terekam mengenai jalannya uang itu diperoleh, dibelanjakan dan dipertanggungjawabkan secara berkala yang pada umumnya dalam setiap tahun anggaran.
Arsip Masjid
Arsip yang tercipta sebagai endapan informasi terekam mengenai pelaksanan kegiatan operasional sesuatu masjid atau organisasi pengelola masjid
Arsip Rupa- Rungu
Istilah lain untuk arsip audio-visual. Lihat juga arsip pandang dengar
Arsip Vital
Arsip yang keberadaannya merupakan prasarat dapat berlangsung kontinuitas operasional institusi penciptanya termasuk apabila terjadi musibah, karena memang tidak dapat diperbaruhi atau ditemukan pada sumber lain. Keberadaannya diperlukan untuk menjamin kelangsungan operasional institusi dan berisi informasi yang diperlukan dalam rangka pembangunan kembali menyusul terjadinya musibah dan pada umumnya merupakan arsip bukti pemilikan kekayaan ( asset ), keuntungan instansi, nasabah dan pemegang …
Berita Acara Penyerahan
Naskah/dokumen yang dibuat dan untuk disahkan oleh pihak-pihak yang berkepentingan sehubungan penulisan informasi mengenai pelaksanaan penyerahan arsip kepada Arsip Nasional RI atau lembaga kearsipan pemerintah daerah.
Bok Arsip
Kotak karton terstruktur dan pada umumnya dengan kadar keasaman minimum, dengan berbagai ukuran, yang digunakan untuk menyimpan arsip dinamis inaktif atau arsip statis. Secara umum dibuat dalam tiga ukuran, yakni ukuran kecil dengan ketebalan sepuluh cm, ukuran menengah dengan ketebalan duapuluh cm dan ukuran besar dengan ukuran satu kaki kubik.
Daftar Ikhtisar Arsip
I) Daftar yang berisi pengelompokan secara sektoral informasi yang diperoleh dari basil survei kearsipan dan dimaksudkan untuk memberikan data umum guna penyusunan program kegiatan lanjutan. 2) Sarana bantuan penemuan arsip yang berupa Daftar Arsip dari suatu khasanah arsip lembaga pencipta arsip atau khasanah arsip suatu lembaga kearsipan.
Arsip Bernilai Guna Pertanggungjawaban Nasional
Arsip yang memuat infonnasi bukti keberadaan dan prestasi instansi penciptanya dan nama perseorangan, tempat, organisasi serta fenomena yang memiliki makna nasional. Di dalamnya terdapat nilaiguna evidential (bukti keberadaan) dan nilaiguna informational (informasi yang bermakna nasional) yang merupakan bukti otentik mengenai proses penyelenggaraan kehidupan berbangsa dan bernegara.