Credit Title

Daftar nama orang-orang yang terlibat atau berperan serta dalam proses pembuatan film seperti : pemain, sutradara, penulis skenario, kameramen, produser, dsb. Biasanya dimunculkan pada awal atau bagian akhir sebuab film.

Arsip Bemilai Guna Primer

Arsip yang menurut penilaian berdasarkan ketentuan teknis dan atau hukum yang berlaku dianggap perlu untuk disimpan karena memiliki kegunaan langsung untuk mendukung kegiatan operasional dan keberadaan instansi pencipta arsip yang bersangkutan. Arsip bemilai guna primer disimpan di instansi pencipta arsip yang bersangkutan. Tennasuk arsip bemilai guna primer adalah produk hukum/akta pendirian instansi, dan produk hukum lain yang masih berlaku

Arsip Esensial

Naskah/catatan/informasi terekam yang keberadaannya secara fisik clan legal mutlak diperlukan bagi pelaksanaan administrasi institusi penciptanya; hilangnya arsip dapat mengganggu operasional clan atau keberadaan hak institusi yang bersangkutan; arsip esensial sering disebut dengan istilah arsip vital.

Arsip Korespondensip

Naskah / dokumen yang merupakan bentuk komunikasi tertulis, baik naskah konvensional maupun elektronik, yang secara fisik mencakup jenis : surat, kartupos, memo randum, nota,telegram atau e-mail. Termasuk didalamnya adalah semua himpunan arsip komunikasi kedinasan antar organisasi atau perorangan dalam menjalankan fungsi

Arsip Rekam Medis

Arsip yang berisi informasi tentang proses penyembuhan penyakit, perawatan pasien dan tindakan medis yang dilakukan pada orang perseorangan dilembaga kesehatan atau rumah sakit. Termasuk jenis ini antara lain adalah : foto ronsen, catatan pemeriksaan medis dan uji laboratorium.

Arsip Terpercaya

Naskah/ dokumen yang setelah dilakukan pengujian dari tingkat kelengkapan, prosedur pembuatannya, dan kopetensi penulisannya memenuhi persyaratan sebagai naskah dinas. Lihat juga Integritas Arsip

Bentuk Redaksi

Istilah yang digunakan dalam deskripsi untuk memberi nama format naskah arsip, misalnya : surat, laporan, resolusi dan pengumuman.

Berkas Tertutup

1) Himpunan arsip yang telah disatukan dalam seri/berkas/ folder arsip yang berisi informasi kegiatan yang telah terselesaikan secara penuh sehingga tidak ada penambahan lagi. Termasuk dalam pengertian ini adalah berkas yang berisi arsip mengenai seluruh proses pengadaan ATK tahun 2000. 2) Berkas yang belurn/tidak diperkenankan untuk diakses oleh umum karena pertimbangan-pertimbangan tertentu. Lihat juga berkas berklasifikasi khusus.

Custody

Hak penguasa arsip oleh suatu lembaga pencipta arsip atau lembaga penggantinya yang sah. Penguasaan dapat berarti pemilikan dalam arti fisik yaitu menyimpan arsipnya atau dalam arti hukum yaitu pengaturan penggunaannya.

Arsip Bentuk Mikro

Informasi yang terekam dalam bentuk citra dalam format yang terlalu kecil untuk dilihat dengan mata tanpa alat pembesar, seperti mikrofis atau mikrofilem.