Category Archive

Istilah yang digunakan dalam deskripsi untuk memberi nama format naskah arsip, misalnya : surat, laporan, resolusi dan pengumuman.

1) Himpunan arsip yang telah disatukan dalam seri/berkas/ folder arsip yang berisi informasi kegiatan yang telah terselesaikan secara penuh sehingga tidak ada penambahan lagi. Termasuk dalam pengertian ini adalah berkas yang berisi arsip mengenai seluruh proses pengadaan ATK tahun 2000. 2) Berkas yang belurn/tidak diperkenankan untuk diakses oleh umum karena pertimbangan-pertimbangan tertentu. Lihat juga berkas berklasifikasi khusus.

Hak penguasa arsip oleh suatu lembaga pencipta arsip atau lembaga penggantinya yang sah. Penguasaan dapat berarti pemilikan dalam arti fisik yaitu menyimpan arsipnya atau dalam arti hukum yaitu pengaturan penggunaannya.

Informasi yang terekam dalam bentuk citra dalam format yang terlalu kecil untuk dilihat dengan mata tanpa alat pembesar, seperti mikrofis atau mikrofilem.

Arsip yang merupakan informasi terekam mengenai pelaksanaan pengelolaan anggaran kepegawaian, pengadaan barang dan kegiatan administratif atau fasilitatif yang berlaku umum pad a semua instansi/organisasi. Secara umum dapat disebut sebagai arsip pengelolaan kegiatan rutin kerumah tanggaan suatu instansil organisasi.

Arsip yang tercipta sebagai akibat penyelesaian kegiatan unit-unit kerja dalam suatu perusahaan /badan usaha, dan berfungsi sebagai bukti akuntabilitas operasional secara kolektif. Arsip korporasi dikelola dan disusutkan secara mandiri oleh perusahan yang bersangkutan untuk kelangsungan hidup perusahan dan bagi arsip bernilai guna kepentingan nasional yang sudah tidak operasional wajib diserahkan kelembaga kearsipan nasional. Termasuk arsip jenis ini :akta pendirian perusahan, … Read More

Arsip yang isi informasinya berupa sinyal yang terekam dalam media berlapis magnetik yang bila di putar dapat menghasilkan suara sesuai yang di programkan. Termasuk jenis ini adalah rekaman berupa : disket, pita kaset dan pita video

Dokumen /arsip yang merupakan akte mutasi hak/ kekayaanyang dibuat dihadapan pejabat yang berwenang, berisi wasiat atau pernyataan seseorang mengenai perusahan status kepemilikan /warisan. Naskah semacam ini dibuat di depan notaris dan saksi-saksi yang berkepentingan

Naskah/dokumen yang dibuat dan untuk disahkan oleh pihak-pihak yang berkepentingan sehubungan penulisan informasi mengenai pelaksanaan pemindahan arsip inaktif dari unit-unit kerja suatu organisasi ke unit kearsipan atau pusat arsip instansi yang bersangkutan.

Berkas yang karena pertimbangan skala prioritas diberikan kode khusus, baik berdasarkan tanggal, maupun tanda lainnya, yang menjelaskan alasan penundaan atau prioritas penyelesaiannya untuk perhatian kepada pihak yang berkepentingan. Dalam pelaksanaanya sering disebut dengan istilah tickler file.