Arsip dan/himpunan arsip/dokumen (folders, berkas) yang disatukan sehingga menjadi satu unit informasi, baik untuk kepentingan penyelesaian persoalan yang dalam proses/sedang berjalan maupun untuk kepentingan pengaturannya sebagai referensi kedinasan; bundel dapat berbentuk dosir, rubrik atau himpunan naskah sejenis dan pada umumnya merupakan himpunan unit-unit informasi yang satu sama lain saling melengkapi.
Data
Instruksi tertulis dalam media resmi yang siap untuk dikirimkan, diinterpretasikan atau diproses, baik manual maupun otomatis. Juga sering disebut secara mandiri sebagai informasi dalam jumlah besar atau yang belum diolah. Lihatjuga lnformasi dan Fakta.
Arsip Bernilaiguna
Arsip yang harus dipertahankan keberadaannya karena masih berguna, baik untuk kepentingan operasional maupun untuk kepentingan penyelenggaraan kehidupan kebangsaan.
Arsip Ikonografi
Arsip/dokumen dalam bentuk gambar/lukisan, foto, ilustrasi dan basil cetaknya serta produk lain yang tercipta melalui proses lukis, termasuk teks penjelasannya
Arsip Nasional
Lembaga kearsipan apapun nama resminya, yang bertanggung jawab terhadap kebijakan kearsipan secara nasional, pembinaan dan pengawasan pengelolaan arsip, akuisisi arsip publik, pelestarian, pengolahan dan penyajiannya untuk kepentingan layanan publik secara nasional. Lembaga kearsipan dengan fungsi demikian di Indonesia di namakan organisasi kearsipan nasional dengan nama Arsip Nasional Republik Indonesia
Arsip Sentral
Istilah yang digunakan untuk ruangan tempat penyimpanan atau unit kerja dalam struktur organisasi sesuatu badan usaha yang bertugas sebagai pengelola dan pengendali arsip unit-unit kerja dilingkungan instansi yang bersangkutan baik yang disimpan menyatu secara fisik dan atau secara fungsional. Dalam banyak negara istilah arsip Sentral diidentikan dengan nomenklatur institusi yang berfungsi sebagai Arsip Nasional atau Arsip Negara. Lihat juga Pusat …
Autentifikasi Arsip
Tindakan dan prosedur yang harus dilakui untuk menentukan bahwa sesuatu arsip atau hasil penggandaannya adalah sesuai dengan yang dimaksudkan saat terciptanya. Hasilnya adalah kepastian bahwa arsip itu autentik atau yang tercipta kemudian. Lihat juga sertifikasi
Berkas Kegiatan
Himpunan arsip yang disatukan atas dasar kesatuan informasi sepesifik mengenai jenis kegiatan atau urusan.
Carbon Copy
Naskah yang tercipta secara serentak dengan yang aslinya melalui pemanfaatan lembaran karbon sebagai alat pengganda atau menggunakan kertas yang berlapis karbon. Naskah berbentuk surat dapat dikenali melalui ciri-ciri fisik berupa tindasan atau alamat yang tertulis berbeda dengan alamat yang menjadi tujuan. Kopi surat yang disimpan oleh lembaga pencipta biasa disebut pertinggal
Database
Management System Perangkat lunak berupa suatu sistem pengelolaan basis data yang mengacu pada azas manajemen dalam sistem akses & temu balik data yang dikelola oleh sesuatu institusi. DBMS merupakan istilah yang lebih spesifik dari Sistem Manajemen Data (Data Management System) yang umumnya berarti manajemen basis data, & bersifat administratif dengan memanfaatkan teknologi relasional, orientasi-obyek & relasi obyek. Sebuah contoh sistem …