Naskah/dokumen yang dibuat dan untuk disahkan oleh pihak-pihak yang berkepentingan sehubungan penulisan informasi mengenai pelaksanaan penyerahan arsip kepada Arsip Nasional RI atau lembaga kearsipan pemerintah daerah.
Bok Arsip
Kotak karton terstruktur dan pada umumnya dengan kadar keasaman minimum, dengan berbagai ukuran, yang digunakan untuk menyimpan arsip dinamis inaktif atau arsip statis. Secara umum dibuat dalam tiga ukuran, yakni ukuran kecil dengan ketebalan sepuluh cm, ukuran menengah dengan ketebalan duapuluh cm dan ukuran besar dengan ukuran satu kaki kubik.
Daftar Ikhtisar Arsip
I) Daftar yang berisi pengelompokan secara sektoral informasi yang diperoleh dari basil survei kearsipan dan dimaksudkan untuk memberikan data umum guna penyusunan program kegiatan lanjutan. 2) Sarana bantuan penemuan arsip yang berupa Daftar Arsip dari suatu khasanah arsip lembaga pencipta arsip atau khasanah arsip suatu lembaga kearsipan.
Arsip Bernilai Guna Pertanggungjawaban Nasional
Arsip yang memuat infonnasi bukti keberadaan dan prestasi instansi penciptanya dan nama perseorangan, tempat, organisasi serta fenomena yang memiliki makna nasional. Di dalamnya terdapat nilaiguna evidential (bukti keberadaan) dan nilaiguna informational (informasi yang bermakna nasional) yang merupakan bukti otentik mengenai proses penyelenggaraan kehidupan berbangsa dan bernegara.
Arsip Foto
Citra yang terbentuk melalui proses pencahayaan terhadap bahan berlapis kimia sensitif cahaya clan secara fisik berupa foto mengenai kegiatan penyelesaian fungsi-fungsi kedinasan sesuai dengan tugas dan fungsi instansi yang bersangkutan; rekaman berupa citra tidak bergerak (still image) yang pada umumnya tercetak pada bahan dasar kertas dengan format tertentu.
Arsip Media Baru
Arsip yang isi informasi dan betuk fisiknya direkam dalam media magnetik menggunakan perangkat elektronik. Termasuk kategori arsip media baru adalah: Arsip elektronik dan arsip jenis lain yang tidak berbasis kertas
Arsip sejarah lisan
Rekaman suara atau hasil traskripsi hasil wawancara asli dari program sejarah lesan. Lihat juga sejarah lisan
Arsip Warisan Budaya Nasional
Arsip yang informasinya sangat berguna untuk membangun kesadaran jatidiri masyarakat dalam rangka mencari, menemukan dan memelihara identitas nasionalnya, karakter spesifik dan perjalanan sejarah bangsa. Berisi rekaman perjalanan sejarah pembangunan nasional yang tumbuh sepanjang masa dengan beragam kejadian/ peristiwa yang merupakan kekayaan khasanah kultural yang menjadi cermin tingkat kemajuan peradapan masyarakat pada jamannya
Berkas
Arsip/himpunan arsip yang disatukan karena memiliki keterkaitan dalam suatu konteks pelaksanaan kegiatan dan/memiliki kesamaan jenis dan/kesamaan masalah. Berkas juga merupakan himpunan arsip yang memiliki keterkaitan formal karena berasal dari unit kerja yang sarna. Termasuk jenis berkas, antara lain: berkas pengadaan pegawai (basis masalah), berkas personalia (basis dosir), dan berkas laporan bulanan (basis seri).
Bukti Tertulis
Bukti yang terekarn dalam bentuk tulisan pada sesuatu media tertulis, termasuk citra atau skema/bagan yang menjadi pelengkapnya.