Category Archive

Tindakan dan prosedur yang dilalui dalam proses pelestarian arsip dengan mengurangi kadar kelembaban relatiflapisan udara di ruang penyimpanan arsip. Proses ini dapat dilakukan dengan melakukan pilihan bahan saran kearsipan, substansi kimiawi, perangkat mekanik ataupun dengan perangkat mesin elektronis.

Prasyarat yang harus dipenuhi dalam menentukan bahwa arsip terbuka untuk umum yaitu : 1. Memenuhi ketentuan peraturan perundang-undangan dan ketentuan hukum yang menyatakan bahwa sesuatu seri arsip sudah dapat dibuka sediakan untuk layanan umum. Pelaksanaan prinsip ini tidak seragam untuk masing masing negara atau lembaga kearsipan. 2. Tersedianya sarana penemuan arsip, apapun bentuk dan coraknya sesuai dengan kebutuhan layanan seperti …

Arsip yang merupakan rekaman dokumenter mengenai pengalaman kolektif dan dinamika peran daerah dalam perjalanan sejarah penyelenggaraan kehidupan berbangsa dan bemegara. Di dalamnya berisi informasi mengenai pengalaman menegakkan kehidupan berbangsa dalam rangka pembentukan kesadaran identitas nasional yang terjadi di daerah dengan keragaman clan karakteristik daerah masing-masing

Khasanah arsip dan atau manuskrip yang tercipta sebagai informasi terekam mengenai keberadaan dan peran individu anggota keluarga dalam hubungannya dengan masyarakat serta cara mereka dalam mengelola kekayaan keluarga yang bersangkutan. Sering juga disebut dengan istilah arsip patrimonia. Arsip keluarga pada umumnya tercampur dengan arsip basil pengumpulan dari berbagai sumber karena berkaitan dengan nama orang atau lembaga tertentu sehingga dapat digolongkan …

Arsip-arsip yang secara operasional menentukan kelancaran pelaksaan penyelesaian kegiatan atau keberhasilan usaha-usaha organisasi. Apabila arsip tersebut hilang, akan menimbulkan hambatan kerja sekurang- kurangnya dari aspek waktu, meskipun arsip dapat dicari pengganti yang baru

Arsip yang tercipta pada institusi dan organisasi dan atau badan pencipta arsip non pemerintah. Lihat juga Lembaga Kearsipan non-Pemeritah

Lembaga kearsipan apapun namanya, perangkat pemerintah propinsi, yang bertanggungjawab dalam akuisisi, pelestarian, pengolahan dan pengolahan arsip di daerah yang bersangkutan. Lembaga kearsipan ini bertanggungjawab pada pengelolaan arsip dinamis inaktif dan juga arsip statis di wilayahnya.

Berkas yang isinya arsip/dokumen yang disatukan karena berisi informasi mengenai masalah tertentu, yang biasanya masing- masing telah diatur dalam perencanaan sistem tata berkas. Lihat juga Berkas Kasus.

Unsur karakteristik arsip yang harus ada dalam setiap deskripsi arsip, yaitu mencakup bentuk redaksi, isi infonnasi, kurun waktu, bentuk satuan fisik dan jumlah naskah yang membentuk unit deskripsi. Bentuk redaksi, misalnya surat/laporan, bentuk satuan fisik, misalnya berkas, bundel, folder danjumlah naskah misalnya lima/enam lembaran. Isi infonnasi dan kurun waktu merupakan representasi infonnasi dalam unit deksripsi

Tindakan dan prosedur penambahan khasanah arsip pada institusi kearsipan yang dilakukan melalui penyerahan resmi dari lembaga pencipta arsip dan atau pusat arsip institusi yang bersangkutan. Akuisisi pada umumnya akibat transfer resmi karena ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku.