Category Archive

Bukti yang terekarn dalam bentuk tulisan pada sesuatu media tertulis, termasuk citra atau skema/bagan yang menjadi pelengkapnya.

Daftar arsip berbasis seri arsip yang digunakan untuk pengendalian dalam proses penyusutan arsip. Daftar pertelaan arsip sering disebut juga dengan Daftar Arsip untuk merekam arsip inaktif yang diusulkan untuk dipindahkan dari unit kerja pengolah ke unit kearsipan / Pusat Arsip instansi, atau arsip yang diusulkan untuk dimusnahkan sesuai dengan ketentuan hukum yang berlaku atau arsip yang harus diserahkan ke Arsip …

Arsip yang menurut penilaian berdasarkan ketentuan teknis dan atau hukum yang berlaku dianggap perlu dilestarikan karena memilik nilai guna bagi kepentingan publik dalam rangka penyelenggaraan kehidupan berbangsa dan bemegara. Arsip bemilaiguna sekonder disimpan di lembaga kearsipan untuk kepentingan layanan publik, baik dalam rangka penelitian sejarah maupun keilmuan pada umumnya.

Arsip yang berisi informasi mengenai alur garis keturunan dari sesuatu keluarga atau orang perseorangan. Termasuk arsip genealogi adalah arsip yang berkaitan dengan fatwa hak waris, ilia kelahiran, pemikahan clan surat wasiat/testamen.

Arsip yang substansi informasinya dapat menjadi inspirasi dan sumber bagi penulisan sejarah bangsa sebagai upaya pencarian dasar pembentukan identitas nasional. Termasuk dalam jenis ini adalah arsip yang merupakan informasi-informasi terekam mengenai penyelenggaraan kehidupan kebangsaan dilingkungan instansi pemerintah, swasta dan perseorangan yang terkait langsung dengan penyelesaian masalah-masalah yang bermakna nasional. Arsip jenis ini harus di pertahankan keberadaannya, baik karena ketentuan hukum …

Arsip yang menurut penilaian hanya memiliki nilai guna dalam kurun waktu tertentu sehingga perlu disimpan dalam sesuai denga waktu jangka waktu simpan yang diperlukan sebelum akhirnya harus dimusnahkan. Termasuk jenis ini adalah Arsip tentang absensi pegawai, daftar pembayaran gaji, dan arsip pengadaan pegawai

Pegawai negeri sipil yang diberi tugas, tanggungjawab, wewenang clan hak secara penuh oleh pejabat yang berwenang untuk melaksanakan kegiatan kearsipan.

I) Arsip yang terkait atau milik sesuatu kantor atau jabatan atau yang merupakan bagian dari suatu khasanah arsip sesuatu kantor atau jabatan. 2) Naskah atau fotokopinya yang dibuka untuk umum atau orang perseorangan guna kepentingan pribadi yang berkaitan dengan pelaksanaan tugas resminya.

Buku kerja yang diterbitkan oleh sesuatu instansi yang dimaksudkan untuk pedoman kerja pegawai dan sekaligus sebagai alat merekam pelaksanaan kegiatan kedinasan sehari-hari pegawai yang bersangkutan.

Lembaran kartu atau lembaran penunjuk lain yang ditempatkan pada atau berada di tempat arsip/dokumen yang diarnbil untuk jangka waktu tertentu daD berfungsi sebagai informasi proses pelacakan keberadaan arsip/dokumen yang bersangkutan. Lihat juga Kartu Charge in/out.