Arsip yang memiliki nilai kelanjutan dan atau arsip yang karena ketentuan hukum yang berlaku tidak boleh dimusnahkan. Lihat juga Arsip Bernilai Berkelanjutan.
Arsip Teknis
Arsip yang dalam mengelolanya memerlukan bidang pengetahuan khusus disamping bidang kearsipan, seperti misalnya arsip foto, arsip filem, arsip kategori, arsip suara dan arsip lukisan / bagan
Bank data
Himpunan berkas atau kelompok berkas yang berisi informasi mengenai suatu permasalahan atau topik tertentu yang diramu dan digunakan oleh berbagai pengguna.
Berkas Perseorangan
Arsip/himpunan arsip yang merupakan suatu khasanah informasi mengenai orang perseorangan dalarn melaksanakan fungsi dan tugas kedinasan serta hubungannya dengan hak dan kewajiban selama masa kerjanya. Berkas ini berisi arsip yang berisi informasi sejak awal karier hingga masa purnabakti dalam suatu institusi tempatnya bekerja. Berkas ini sering disebut arsip personalia.
Class
Himpunan arsip yang memiliki kesamaan karakteristik yang dikelompokkan sebagai unit tersendiri sebagai-bagian dari group/ fonds dan pada umumnya disamakan dengan seri arsip. Arsip diatur berdasarkan sistem tata berkas dan disimpan sebagai sebuah unti karena berhubungan dengan fungsi atau masalah tertentu atau basil aktivitas yang sarna atau mempunyai bentuk khusus, dan karena ada hubungan saat penciptaan atau penggunaannya.
Arsip Asli
Naskah/catatan/dokumen dalam bentuk clan corak apapun yang dibuat pertama kali sebagai dasar penggandaan atau yang dinyatakan asli oleh penciptanya atau yang tercipta untuk pertama kali, yang dibedakan dengan setiap copy yang berikutnya. Lihat juga Arsip Resmi
Arsip Dinamis
arsip yang dipergunakan secara langsung dalam perencanaan, pelaksanaan, penyelenggaraan kehidupan kebangsaan pada umumnya atau dipergunakan secara langsung dalam penyelenggaraan administrasi negara/administrasi organisasi
Arsip Koleksi
Himpunan arsip dan/atau manuskrip yang dikumpulkan dari berbagai somber sehingga merupakan suatu khasanah informasi m engenai seseorang/keluarga/ institusi/tema/topik/ peristiwa tertentu. Pada umumnya merupakan basil pengumpulan resmi yang dilakukan karena minat pada sesuatu tema, orang, peristiwa atau jenis dokumen. Arsip koleksi juga dikenal sebagai artificial collection dan dimiliki oleh seorang dokter.
Arsip Perusahaan
Arsip yang teripta sebagai endapan informasi terekam dari pelaksanaan tugas dan fungsi suatu perusahaan atau organisasi yang dalam operasionalnya berorientasi keuntungan ekonomi. Lihat juga Arsip Badan Usaha
Arsip Tekstual
Arsip yang informasinya terekam dalam betuk tulisan / teks dalam lembaran berbasis kertas. Lihat juga Arsip Konvensional.