Category Archive

Lembaran naskah/arsip yang dikirim langsung kepada institusi tujuan daN dapat menjadi dasar untuk bertindak sesuai dengan substansi materi di dalamnya. Lembaran arsip tersebut telah memiliki kekuatan eksekutif, sehingga dengan itu kegiatan dapat dilaksanakan oleh institusi penerimanya. Lihat juga kopi sah arsip.

Naskah / catatan / informasi terekam mengenai penyelesaian fungsi-fungsi kedinasan yang karena pertimbangan proses, dan / kepentingan dinas, dan / karena ketentuan hukum yang diklasifikasikan tidak boleh di ketahui oleh pihak lain yang tidak berhak ; arsip rahasia dikemas secara khusus untuk menjamin bahwa informasinya sampai kepada yang berhak tepat waktu mengalami kebocoran.

Arsip yang untuk kepentingan keamanan informasinya diberikan keistimewaan baik penyimpanannya maupun penggunaannya,untuk mencegah terjadinya pengungkapan substansi materi informasi didalamnya oleh mereka yang tidak berhak, misalnya ditandai dengan istilah-istilah hanya untuk komandan pasukan; hanya untuk keperluan interen ; hanya untuk kepala dinas, dll.

Istilah yang digunakan dalam deskripsi untuk memberi nama wujud fisik arsip/himpunan arsip yang sedang dilakukan pengaturan. dalam pengertian ini adalah istilah: lembaran, folder, berkas, bundel dan jilid.

Berkas yang isinya masih terbuka untuk penambahan dengan naskahlarsip barn yang dianggap relevan karena berisi informasi mengenai kasus yang belum/tidak selesai

Daftar nama orang-orang yang terlibat atau berperan serta dalam proses pembuatan film seperti : pemain, sutradara, penulis skenario, kameramen, produser, dsb. Biasanya dimunculkan pada awal atau bagian akhir sebuab film.

Arsip yang menurut penilaian berdasarkan ketentuan teknis dan atau hukum yang berlaku dianggap perlu untuk disimpan karena memiliki kegunaan langsung untuk mendukung kegiatan operasional dan keberadaan instansi pencipta arsip yang bersangkutan. Arsip bemilai guna primer disimpan di instansi pencipta arsip yang bersangkutan. Tennasuk arsip bemilai guna primer adalah produk hukum/akta pendirian instansi, dan produk hukum lain yang masih berlaku

Naskah/catatan/informasi terekam yang keberadaannya secara fisik clan legal mutlak diperlukan bagi pelaksanaan administrasi institusi penciptanya; hilangnya arsip dapat mengganggu operasional clan atau keberadaan hak institusi yang bersangkutan; arsip esensial sering disebut dengan istilah arsip vital.

Naskah / dokumen yang merupakan bentuk komunikasi tertulis, baik naskah konvensional maupun elektronik, yang secara fisik mencakup jenis : surat, kartupos, memo randum, nota,telegram atau e-mail. Termasuk didalamnya adalah semua himpunan arsip komunikasi kedinasan antar organisasi atau perorangan dalam menjalankan fungsi

Arsip yang berisi informasi tentang proses penyembuhan penyakit, perawatan pasien dan tindakan medis yang dilakukan pada orang perseorangan dilembaga kesehatan atau rumah sakit. Termasuk jenis ini antara lain adalah : foto ronsen, catatan pemeriksaan medis dan uji laboratorium.