Category Archive

Lembaga kearsipan apapun nama resminya, yang bertanggung jawab terhadap kebijakan kearsipan secara nasional, pembinaan dan pengawasan pengelolaan arsip, akuisisi arsip publik, pelestarian, pengolahan dan penyajiannya untuk kepentingan layanan publik secara nasional. Lembaga kearsipan dengan fungsi demikian di Indonesia di namakan organisasi kearsipan nasional dengan nama Arsip Nasional Republik Indonesia

Istilah yang digunakan untuk ruangan tempat penyimpanan atau unit kerja dalam struktur organisasi sesuatu badan usaha yang bertugas sebagai pengelola dan pengendali arsip unit-unit kerja dilingkungan instansi yang bersangkutan baik yang disimpan menyatu secara fisik dan atau secara fungsional. Dalam banyak negara istilah arsip Sentral diidentikan dengan nomenklatur institusi yang berfungsi sebagai Arsip Nasional atau Arsip Negara. Lihat juga Pusat …

Tindakan dan prosedur yang harus dilakui untuk menentukan bahwa sesuatu arsip atau hasil penggandaannya adalah sesuai dengan yang dimaksudkan saat terciptanya. Hasilnya adalah kepastian bahwa arsip itu autentik atau yang tercipta kemudian. Lihat juga sertifikasi

Himpunan arsip yang disatukan atas dasar kesatuan informasi sepesifik mengenai jenis kegiatan atau urusan.

Naskah yang tercipta secara serentak dengan yang aslinya melalui pemanfaatan lembaran karbon sebagai alat pengganda atau menggunakan kertas yang berlapis karbon. Naskah berbentuk surat dapat dikenali melalui ciri-ciri fisik berupa tindasan atau alamat yang tertulis berbeda dengan alamat yang menjadi tujuan. Kopi surat yang disimpan oleh lembaga pencipta biasa disebut pertinggal

Management System Perangkat lunak berupa suatu sistem pengelolaan basis data yang mengacu pada azas manajemen dalam sistem akses & temu balik data yang dikelola oleh sesuatu institusi. DBMS merupakan istilah yang lebih spesifik dari Sistem Manajemen Data (Data Management System) yang umumnya berarti manajemen basis data, & bersifat administratif dengan memanfaatkan teknologi relasional, orientasi-obyek & relasi obyek. Sebuah contoh sistem …

Catatan atau Daftar yang dibuat oleh lembaga yang berwenang melakukan pencatatan secara kronologis m~ngenai kelahiran, pemikahan, kematian dan data lain mengenai keberadaan pen dud uk sesuatu wilayah administratif atau kota

adalah dinamis yang frekwensi penggunaan untuk penyelenggaraan administrasi sudah menurun

Arsip yang tercipta karena pelaksaan fungsi notariat, baik dilingkungan instansi pemerintah maupun pada kantor-kantor notaris. Pada umumnya merupakan khasanah yang berisi informasi mengenai hak dan kewajiban antara individu dengan individu, individu dengan institusi dan institusi dengan institusi

Arsip yang menurut penilaian berdasarkan ketentuan teknik dan hukum yang berlaku harus disimpan dan dikelola lembaga kearsipan karena memiliki nilai guna pertanggung jawaba nasional. Arsip Statis merupakan arsip bernilai guna sekonder atau arsip yang memiliki nilai guna permanen yang dikelola oleh lembaga kearsipan sebagai hasil akuisisi secara sistematis dan selektif terhadap khasanah arsip yang tercipta dalam pelaksanan kegiatan instansi penciptanya. …