Pengelolaan atau kebijakan yang diprogramkan oleh suatu lembaga kearsipan, mencakup fungsi utamanya seperti : penilaian arsip, penyusutan arsip, aksesi arsip, perawatan arsip, pengaturan arsip, deskripsi arsip, layanan arsip, pameran kearsipan dan penerbitan naskah sumber.
Arsip Citra Bergerak
Siquen rekaman foto berupa citra dalam rol filem atau pita video yang saat diputar akan menghadirkan ilusi gerak atau gerakan sebagai gambar hidup. Juga bisa disebut citra bergerak atau juga filem sinema.
Arsip Kartografi
Arsip yang berisi informasi dalam bentuk gambar gratis atau fotogrametrik tentang muka bumi atau sistem galaksi yang disusun berdasar skala tertentu. Termasuk jenis ini adalah : veta, bagan, dan sejenisnya termasuk teks penjelasannya.
Arsip Pandang Dengar
Arsip dalam bentuk gambar dan atau suara, apapun bentuk dan coraknya, yang dapat dilihat dan didengar, termasuk didalamnya adalah teks yang menjadi pelengkapnya. Arsip pandang dengar secara fisik beraneka ragam sejalan dengan ragam perangkat tekhnologi yang digunakan pada saat penciptanya. Sering juga disebut Arsip Rupa-rungu.
Arsip Substansi
menjadi tugas pokok sesuatu instansi / organisasi, sehingga bersifat khas untuk setiap instansi / organisasi. Termasuk jenis ini adalah arsip laporan tentang pengeboran minyak bagi arsip lembaga yang bertanggung jawab dibidang pertambangan minyak dan laporan tentang sensus penduduk bagi instansi yang bertanggung jawab dalam bidang kependudukan.
Autograf
1. Naskah tulisan tangan atau ketikan asli, baik ditandatangani atau tidak,yang masih dalam pemilikan penulisnya. 2. Tanda tangan orang terkenal yang diberikan kepada pengagumnya.
Berkas Korespondensi
Himpunan berkas yang terjadi karena adanya komunikasi tertulis dalam fungsi kedinasan antar organisasi atau perorangan dalam menjalankan fungsinya.
Ceklis Arsip
Daftar sementara arsip yang dibuat dalam rangka aksesi oleh lembaga kearsipan, baik dengan atau tanpa deskripsi informasinya, yang dimaksudkan sebagai pendaftaran pendahuluan terhadap arsip yang diperolehnya. Dalam kontek perkembangan konsep azas asal- usul, ceklis digunakan dalam rangka pelaksanaan survei arsip.
Dehumidifikasi
Tindakan dan prosedur yang dilalui dalam proses pelestarian arsip dengan mengurangi kadar kelembaban relatiflapisan udara di ruang penyimpanan arsip. Proses ini dapat dilakukan dengan melakukan pilihan bahan saran kearsipan, substansi kimiawi, perangkat mekanik ataupun dengan perangkat mesin elektronis.
Aksesibilitas Arsip
Prasyarat yang harus dipenuhi dalam menentukan bahwa arsip terbuka untuk umum yaitu : 1. Memenuhi ketentuan peraturan perundang-undangan dan ketentuan hukum yang menyatakan bahwa sesuatu seri arsip sudah dapat dibuka sediakan untuk layanan umum. Pelaksanaan prinsip ini tidak seragam untuk masing masing negara atau lembaga kearsipan. 2. Tersedianya sarana penemuan arsip, apapun bentuk dan coraknya sesuai dengan kebutuhan layanan seperti …