Category Archive

Dokumen asli yang digunakan untuk pembuatan salinan selanjutnya.

Nilai arsip dilihat dari kepentingan instansi/organisasi penciptanya dalam rangka pelaksanaan tanggungjawab kedinasan dan penyelesaian kegiatan administrasi sehari-hari. Termasuk dalam jenis ini adalah arsip/dokumen pelaksanaan kegiatan rutin seperti : absensi, surat perintah menjalankan tugas dan inventaris barang serta stock opname.

Substansi kimia yang digunakan sebagai pelapis filem ( cellulose mitrat base ) untuk media rekam citra melalui sistem pencahayaan atau sistem radiasi lainnya. Bahan ini digunakan hingga tahun 1950 dan karena sifatnya yang amat mudah terbakar dan cepat memburuk, diperlukan penanganan teknis dan pengelolaan seksama dalam penyimpanannya. Mulai tahun1951 fungsi Nitrat digantikan dengan cellulose acetate yang menghasilkan jenis filem aman …

Rangkaian kegiatan yang dirancang untuk meningkatkan pemahaman masyarakat terhadap masalah kearsipan dan promosi khasanah arsip yang memberikan informasi mengenai potensi yang dapat digali dari arsip dan pentingnya anggota masyarakat untuk menjaga arsip sebagai warisan budaya.

Prinsip dasar pengaturan arsip bahwa arsip dari sesuatu provenance tidak dicampur dengan arsip dari provenance lain. Juga mengacu kepada tradisi perancis dengan nama respect des founds. Lihat juga provenance.

Catatan yang dibuat oleh pengelola arsip mengenai riwayat keberadaan sesuatu arsip yang pemah tidak ditemukan namun ditemukan kembali. Catatan menyangkut informasi mengenai bagaimana arsip itu pemah tiada dan kemudian dapat disimpan kembali

Tindakan pengakuan karakteristik resmi sesuatu naskah/dokumen atau salinannya. Hasilnya adalah naskah yang telah diakui atau dilegalisasi. LIhat juga Legalisasi.

Sistem klasifikasi dalam pengaturan, penyimpanan dan temu balik berkas arsip secara fisik dan pada umumnya ditandai dengan menggunakan simbol/kode tertentu sebagi alat identifikasi.

Azas manajemen yang diterapkan pada pengelolaan arsip yang masih digunakan dalam pelaksanaan kegiatan administrasi dengan tujuan pencapaiansasaran ekonomis dan efisiensi dalam penciptaan, pemeliharaan, penggunaan dan penyusutan arsip organisasi dan dalam membuat ketersediaan arsip untuk mendukung kegiatan instansi/organisasi penciptanya.

Duplikat dari filem negatif hasil rekaman kamera, yang dibuat khusus untuk menghasilkan cetak positif.