Category Archive

Ruang dalam bangunan yang dirancang dengan struktur, materi dan sistem pengamanan khusus yang dimaksudkan untuk memenuhi kebutuhan terhadap perlindungan arsip yang tersimpan di dalamnya. Depo arsip memiliki spesifikasi beragam, sesuai dengan kebutuhan perlindungan bagi arsip di dalamnya, dan secara umum dapat dibedakan antara depo arsip standar fisik gudang yang dimaksudkan untuk menyimpan arsip yang masih menjalani proses penyusutan/ disimpan untuk …

Bentuk awal tulisan dalarn proses penyusunan naskah/dokumen, dan untuk jenis naskah tertentu draft dapat menjadi alat bukti perumusan naskah akhirnya. Juga dapat berarti perintah tertulis ” untuk pembayaran uang. Lihat juga Konsep.

Filem dengan pelapis substansi kimiawi acetate yang pada umumnya tidak rentan terhadap kebakaran, sehingga sering menjadi pilihan karena dianggap filem aman. Filem ini banyak dipergunakan sebagai pengganti nitrate base film yang mudah terbakar.

Dokumen berupa alokasi tata ruang yang dirancang dengan model tertentu, baik dibuat maupun ditertibkan, yang dimaksudkan untuk merekam informasi sesuai yang dibutuhkan. Pembuatan formulir dianggap efisien bila secara konseptual tata ruang yang ada hanya menjaring informasi spesifik yang diperlukan dalam kedinasan.

Suatu sistem sejenis Hipertek. yang dirancang secara khusus untuk citra atau suara. Lihat juga Hipertek

Tingkat kwalitas berkas diukur dari aspek keakuratan, kelengkapan dan peraturan aslinya saat arsip masih dalam pemberkasan dibandingkan dengan keadaan berkas yang sedang dipelihara dalam sistem menejem arsip yang berjalan saat ini. Lihat juga Integritas Khasanah Arsip

Kartu dalam bentuk empat persegi panjang dengan ukuran beragam yang digunakan sebagai tempat mendeskripsikan unit-unit pengelompokan arsip, baik itu tingkat naskah/folder, berkas/file maupun seri arsip/records series dalam rangka pengaturan suatu khasanah arsip. Pada umumnya memiliki ukuran seperempat folio atau kwarto

Seperangkat aturan untuk menandai data, karakteristik dan pesan yang digunakan dalam sistem klasifikasi pengolaan berkas. Kode di susun secara hirarkis, sehingga tanpa hubungan keterkaitan nyata antara tanda pada tingkat seri arsip/ butir klasifikasi, berkas, dan folder/ naskah. Dengan melihat kode akan dapat diperoleh kepastian bahwa sesuatu naskah terdapat dalam folder/ berkas yang relevan

Unit perangkat pengelolaan arsip, baik berupa perangkat keras maupun perangkat lunak, yang dipersiapkan untuk pengujian suatu sistem kearsipan dan/atau fisik arsip serta bahan kearsipan. Laboratorium dapat berupat tempat pengujian sistem kearsipan dan atau tempat pengujian fisik arsip.

Fasilitas bangunan pada gedung tempat penyimpanan arsip yang menjadi tempat bongkar moat arsip sehingga dapat dilakukan pemindahan arsip secara aman dalam keadaan cuaca bagaimanapun. Di Kanada standar tinggi dennaga adalah minimum 106 cm dan panjang 15 m. Pada dermaga bongkar muat arsip harus pula disediakan ruangan yang cukup untuk kegiatan bongkar muat sebanyak dua kendaraan jenis trailer.