Dokumen berupa alokasi tata ruang yang dirancang dengan model tertentu, baik dibuat maupun ditertibkan, yang dimaksudkan untuk merekam informasi sesuai yang dibutuhkan. Pembuatan formulir dianggap efisien bila secara konseptual tata ruang yang ada hanya menjaring informasi spesifik yang diperlukan dalam kedinasan.