Daftar arsip berbasis seri arsip yang digunakan untuk pengendalian dalam proses penyusutan arsip. Daftar pertelaan arsip sering disebut juga dengan Daftar Arsip untuk merekam arsip inaktif yang diusulkan untuk dipindahkan dari unit kerja pengolah ke unit kearsipan / Pusat Arsip instansi, atau arsip yang diusulkan untuk dimusnahkan sesuai dengan ketentuan hukum yang berlaku atau arsip yang harus diserahkan ke Arsip …

I) Daftar yang berisi pengelompokan secara sektoral informasi yang diperoleh dari basil survei kearsipan dan dimaksudkan untuk memberikan data umum guna penyusunan program kegiatan lanjutan. 2) Sarana bantuan penemuan arsip yang berupa Daftar Arsip dari suatu khasanah arsip lembaga pencipta arsip atau khasanah arsip suatu lembaga kearsipan.

Sarana Penemuan arsip berupa daftar arsip yang bersifat khusus yang disusun atas dasar seri arsip atau berkas arsip dan dimaksudkan untuk memperoleh perhatian lebih besar terhadap bagian-bagian tertentu dari sesuatu khasanah arsip. Kriteria khusus dapat atas dasar topik, atau pengembangan terhadap bagian tertentu dari deskripsi yang sudah ada.

Catatan mengenai pelaksanaan akuisisi arsip baik menyangkut tanggal penerimaan, penyerahan hak kelola dan catatan-catatan lain yang khas pada setiap proses penyerahan. Daftar tersebut umumnya tersusun secara kronologis dan dimaksudkan untuk merekam sejarah keberadaan arsip.

Hak penguasa arsip oleh suatu lembaga pencipta arsip atau lembaga penggantinya yang sah. Penguasaan dapat berarti pemilikan dalam arti fisik yaitu menyimpan arsipnya atau dalam arti hukum yaitu pengaturan penggunaannya.

Daftar nama orang-orang yang terlibat atau berperan serta dalam proses pembuatan film seperti : pemain, sutradara, penulis skenario, kameramen, produser, dsb. Biasanya dimunculkan pada awal atau bagian akhir sebuab film.

Hak yang karena ketentuan hukum diberikan kepada seorang pengarang/penulis naskah/dokumen, atau keturunannya. untuk menerbitkan, menggandakan atau mereproduksi di kemudian hari. Lihat juga Hak Pemilikan Karya Sastra.

Mikrofilem yang dihasilkan langsung dari proses komputer, dengan citra yang dibuat berdasarkan rekaman pita magnetic. Gelombang elektronik pada pita dikonversikan ke citra visial dan disimpan dalam bentuk mikrofilm 10 -20 kali lebih cepat dari pada pencetakan berjajar (line printing).

Himpunan arsip yang memiliki kesamaan karakteristik yang dikelompokkan sebagai unit tersendiri sebagai-bagian dari group/ fonds dan pada umumnya disamakan dengan seri arsip. Arsip diatur berdasarkan sistem tata berkas dan disimpan sebagai sebuah unti karena berhubungan dengan fungsi atau masalah tertentu atau basil aktivitas yang sarna atau mempunyai bentuk khusus, dan karena ada hubungan saat penciptaan atau penggunaannya.

Rekaman dalam media apapun, dengan citra yang terlalu kecil untuk dapat dikenali dengan mata tanpa alat pembesar