Dalam rangka penyebarluasan informasi kearsipan pada masyarakat khususnya di lingkungan Pondok Pesantren, sehingga diharapkan dapat menambah pemahaman dan kesadaran tentang pentingnya pengelolaan dan penyelamatan arsip bernilai guna di lingkungan Pondok Pesantren di Jawa Timur, maka Badan Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Jawa Timur melakukan Sosialisasi di 4 (empat) Pondok Pesantren di Jawa Timur, antara lain : Pondok pesantren Mamba’ul Ma’arif Kabupaten Jombang, Pondok pesantren Zainul Hasan Kabupaten Probolinggo, Pondok pesantren Sunan Drajat Paciran Lamongan dan Pondok pesantren Rabithah Ma’ad Al-Islamiyah Kabupaten Jombang.
Sosialisasi Pondok Pesantren ini dilaksanakan secara maraton mulai tanggal 28 Mei sampai dengan 13 Juni 2013 dan dihadiri oleh 160 orang staf tata usaha/petugas administrasi di lingkungan Ponpes dengan materi, manajemen arsip pesantren dan pengelolaan dan pemeliharaan arsip pesantren. Kegiatan ini mendapatkan sambutan yang sangat antusias dari masyarakat pesantren diharapkan ada tindak lanjut berupa kerja sama antara Pondok Pesantren dengan Badan Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Jawa Timur dalam pengelolaan dan penyelamatan arsip pesantren. (Fath)