Jumat 18 Januari 2013, Dalam rangka penambahan khasanah arsip Statis provinsi Jawa Timur, Badan Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Jawa Timur melakukan survey arsip statis eks. BAKESBANGPOL dalam hal ini Bidang Penyelamatan Arsip Statis, untuk dilakukan pengolahan, penataan, penyimpan dan penyelamatan.
Menurut staf bidang penyelamatan arsip statis, kegiatan akuisisi selama ini dilakukan dengan sistem jemput bola. Banyak kendala dan halangan dan tantangan yang dihadapi di lapangan.Disatu sisi arsip-arsip statis di SKPD Prov Jatim. harus segera di selamatkan namun disisi lain belum memiliki Depo penyimpanan arsip yang memadai. Dan depo yang dimiliki oleh Badan Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Jawa Timur yang berada di jl. Jagirwonokromo dan Pandan sudah penuh.SDA.ST.
