Kabupaten Bondowoso

Profil Kantor Arsip Kabupaten Bondowoso

A. SEJARAH INSTANSI

Didirikan berdasar Perda No. 3 Tahun 2008 tanggal 28 Januari 2008, sebelum menjadi Kantor Perpustakaan dan Arsip, lembaga kearsipan di Kabupaten Bondowoso adalah Kantor Pengolahan Data Elektronik dan Arsip. Kantornya berada di Jl. A. Yani 33 Bondowoso telp. 0332-420203

B. STRUKTUR ORGANISASI

C. TUGAS DAN FUNGSI BIDANG KEARSIPAN

– Melakukan pengurusan, menata dan menyimpan arsip dan dokumen.
– Melakukan pengumpulan data arsip, dokumen dan naskah dinas.
– Melakukan verifikasi kebenaran data arsip, dokumen dan naskah dinas.
– Melakukan perekaman dan pengendalian data arsip, dokumen dan naskah dinas.
– Melakukan penerimaan, mencatat, penataan dan penyimpanan arsip inaktif dari SKPD, BUMN, Badan Usaha Swasta, Lembaga Pendidikan, Organisasi Politik, LSM dan Perorangan (Peraturan Bupati Bondowoso No.28 tahun 2008).

D. PROGRAM UNGGULAN/PRIORITAS

– Membina Kearsipan SKPD
– Melakukan Sosialisasi dan Bimbingan Teknis.

E. JUMLAH ARSIPARIS

Tingkat Ketrampilan : –
Tingkat Keahlian : –
Petugas Kearsipan : 4

F. PEDOMAN KEARSIPAN YANG DICIPTAKAN DAERAH

1. Keputusan Bupati Bondowoso No.569 tahun 2003 tentang Tata Kearsipan di lingkungan Pemerintah Kabupaten Bondowoso
2. Peraturan Bupati Bondowoso No.400 tahun 2005 tentang Penyelamatan arsip di lingkungan Pemerintah Kabupaten Bondowoso.

G. SARANA PRASARANA PENYIMPANAN ARSIP

– Depo/ruang penyimpanan : Ada, terpisah dengan perkantoran
– Ukuran : 10 x 15 x 4 meter
– Alat Penyimpanan : Filing cabinet, roll apact, Boks, rak arsip
– Sarana Perawatan : Kapur Barus, AC, Fumigasi

H. PELAYANAN ARSIP

– Ruang Layanan : Tidak ada
– Pengguna Arsip : Pemerintah, Mahasiswa, Peneliti
– Rata-rata pengguna tiap bulan : 5 orang

I. KHASANAH ARSIP

ARSIP IN AKTI

ARSIP STATIS

Database Grand Desain