Profil Kantor Arsip Kabupaten Pacitan
A. KELEMBAGAAN
NAMA INSTANSI : KANTOR PERPUSTAKAAN, ARSIP DAN DOKUMENTASI
KAB/KOTA : KABUPATEN PACITAN
NAMA KEPALA : Drs. M. EFFENDIE, MSi
ALAMAT INSTANSI : Jl. AHMAD YANI No. 76 PACITAN
TELP/FAX : (0357) 884748
B. SEJARAH INSTANSI
a. Fungsi pengelolaan arsip di Bagian Umum Sekretariat
b. Fungsi pengelolaan arsip di sub bagian organisasi tahun 2004 s/d 2005
c. Kantor Arsip dan PDE tahun 2006 s/d 2007
d. Kemudian menjadi Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi berdasarkan Perbup no.64 tahun 2007
C. STRUKTUR ORGANISASI
D. TUGAS DAN FUNGSI BIDANG KEARSIPAN
Tugas : – Perumusan kebijakan teknis di bidang perpustakaan dan dokumentasi
– Pembinaan dan pelaksanaan tugas di bidang perpustakaan dan dokumentasi
Fungsi : Perumusan kebijakan teknis, pembinaan, pelayanan , pengolahan, pengelolaan arsip inaktif, statis.
Dan pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Bupati sesuai dengan tugas dan fungsinya
E. PROGRAM
– Rutin melakukan pengolahan di depo arsip
– Pembinaan di SKPD
F. JUMLAH ARSIPARIS
Tingkat Ketrampilan : –
Tingkat Keahlian : 1 (satu) orang
Petugas Kearsipan : 5 (lima) orang
G. PEDOMAN KEARSIPAN YANG DICIPTAKAN DAERAH
– Kep. Bupati Pacitan no. 154/2004 tentang JRA
– Peraturan Bupati Pacitan no. 3 tahun 2008 tentang Tata Kearsipan
H. SARANA PRASARANA PENYIMPANAN ARSIP
1. Depo/ruang penyimpanan : ada / tidak
2. Ukuran : 6 m x 10 m
3. Terpisah dengan Perkantoran : Ya
4. Alat Penyimpanan : Boks, rak
5. Sarana Perawatan : Kapur barus
J. KHASANAH ARSIP
|
No
|
Asal Arsip
|
Jumlah
|
Kurun Waktu
|
Jenis Arsip
|
|
1
2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 |
Bagian administrasi pemerintahan umum Administrasi Kesra Administrasi pembangunan Administrasi Perekonomian Bagian Keuangan Bagian Umum Dinas Bina Marga BKD Inspektorat Kantor Pelayanan Perizinan BP-7 Bagian Hukum Dinas Bina Marga dan Pengairan Dinas Cipta Karya, Tata Ruang, & Kebersihan Bappeda & Penanaman Modal RSUD Dinas Catatan Sipil |
84 lbr
20 ML 64,8 ML 20,4 ML 27 ML 0,6 ML 97 ML 30,8 ML 5 ML 24,4 ML 21,4 ML 1 ML 97 ML 2 box 5 M3 3 M3 4 box |
1981-2001
1987-2007 1972-2006 1977-2002 1986-2007 1969-1997 – 1952-2004 1991-2007 1990-2006 1986-1998 – – – – – – |
tekstual
tekstual tekstual tekstual tekstual tekstual tekstual tekstual tekstual tekstual tekstual tekstual tekstual tekstual tekstual tekstual tekstual |
K. HAMBATAN YANG DIHADAPI
Kurangnya anggaran untuk mengelola arsip, juga arana dan prasarana kurang
L. PESAN PEMIMPIN
Mengharapkan bantuan dana dari propinsi atau bantuan lainnya untuk menunjang kegiatan kearsipan dan mohon diikutkan dalam setiap pelatihan kearsipan
Database Grand Desain
| Kabupaten Pacitan | ||
| a | Format 1 : Format FM 01 (Data Umum Pelaksana di Daerah) | |
| Tahun 2012 | ||
| b | Format 2 : Format FM 02 (Kesesuaian Rencana dan Realisasi) | |
| Tahun 2012 | ||
| c | Format 3 : Format FM 03 (Perkembangan Pelaksanaan Kegiatan Internal) | |
| Tahun 2012 | ||
| d | Format 4 : Format FM 04 (Check List Mekanisme Pelaksanaan) | |
| Tahun 2012 | ||