Kabupaten Situbondo

Profil Kantor Arsip Kabupaten Situbondo

A. KELAMBAGAAN

NAMA INSTANSI : KANTOR PERPUSTAKAAN UMUM DAN ARSIP DAERAH
KAB/KOTA : SITUBONDO
NAMA KEPALA : Drs WIYONO
ALAMAT INSTANSI : JL. PB SUDIRMAN 28
TELP/FAX : 0338 – 677280 / 677280
EMAIL : –
WEBSITE : –

B. SEJARAH INSTANSI :

Kantor Perpustakaan Umum dan arsip daerah Kabupaten Situbondo berdiri sesuai Peraturab Daerah No 25 tahun 2004. Perpustakaan Umum berdiri sekitar tahun 1986 sedangkan tugas kearsipan sebelum tahun 2004 kewenangannya berada pada kantor PDE ( Pengolah Data dan Elektronok )

C. STRUKTUR ORGANISASI SEKARANG

D. TUGAS DAN FUNGSI BIDANG KEARSIPAN

1. Penyusunan dan pelaksanaan program kerja dibidang kearsipan
2. Pembinaan tekhnis dan peningkatan SDM pengolah arsip
3. Pengelolaan arsip statis perangkat daerah BUMD, Perusahaan Swasta dan Perorangan bersekala Kabupaten
4. Pelaksanaan akuisisi, pelestarian dan pemberdayaan arsip statis
5. Pembenahan, pemindahan, pemusnahan, penyimpanan, pemeliharaan, penyelamatan dan pelestarian arsip

E. JUMLAH ARSIPARIS :

Tingkat Ketrampilan : –
Tingkat Keahlian : –
Petugas Kearsipan : 4 Orang

F. PEDOMAN KEARSIPAN YANG DICIPTAKAN DAERAH :

– SK Bupati No. 188/165/P/001.2//2003 tentang Pedoman tata Kearsipan
– SK Bupati No. 09/2000 tentang Pedoman jadwal retensi arsip

H. SARANA PRASARANA PENYIMPANAN ARSIP :

Belum memiliki Depo Arsip (ruang penyimpanan.)

I. HAMBATAN YANG DIHADAPI :

Kesulitan dalam melakukan akuisisi arsip karena belum memiliki Depo Arsip

J. PROGRAM YANG TELAH DILAKSANAKAN :

– Sosialisasi program dari Peraturan Bupati
– Monitoring Kerasipan

Database Grand Desain