Kota Probolinggo

Profil Kantor Arsip KotaProbolinggo

A. KELEMBAGAAN

NAMA INSTANSI : KANTOR PERPUSTAKAAN DAN ARSIP
KAB/KOTA : KOTA PROBOLINGGO
NAMA KEPALA : Dra SRI PENI
ALAMAT INSTANSI : JL. LETJEN SUTOYO NO. 3
TELP/FAX : 0335-424224

B. SEJARAH INSTANSI
:
Pertama kali berdiri tahun 2001 berbentuk Kantor Arsip Daerah Kota Probolinggo kemudian bergabung dengan Perpustakaan Umum menjadi Kantor Perpustakaan Umum dan Arsip Daerah pada tahun 2005. setelah itu menjadi Kantor Perpustakaan dan Arsip pada tahun 2008

C.STRUKTUR ORGANISASI

D. TUGAS DAN FUNGSI BIDANG KEARSIPAN

Menyusun program, merencanakan dan melaksanakan kegiatan kearsipan yang meliputi pengelolaan, penyimpanan dan akuisisi arsip di lingkungan Pemkot Probolinggo

E. PROGRAM UNGGULAN/PRIORITAS :

– Program layanan informasi kearsipan
– Program pemeliharaan rutin / berkala, sarana penyimpanan arsip

F. JUMLAH ARSIPARIS :

Tingkat Ketrampilan : 1 orang
Tingkat Keahlian : –
Petugas Kearsipan : 6 orang

G. PEDOMAN KEARSIPAN YANG DICIPTAKAN DAERAH :

– Tertib Arsip
– Penyelenggaraan Kearsipan di Pemkot

H. SARANA PRASARANA PENYIMPANAN ARSIP :

– Depo/ruang penyimpanan : ukuran : 16 x 8 M
– Terpisah dengan perkantoran : Ya
– Alat Penyimpanan : Filing kabinet, rak, boks, roll oppec
– Sarana Perawatan : Kapur Barus, pemadam kebakaran, Fumigasi

I. PELAYANAN ARSIP

– Ruang Layanan : ada
– Pengguna arsip : Pemerintah / Mahasiswa / Peneliti /masyarakat
– Rata-rata pengguna tiap hari : tidak teratur

J. KHASANAH ARSIP

ARSIP INAKTIF

ARSIP STATIS

Database Grand Desain