Tindakan dan prosedur yang dilalui dalam proses pengelolaan khasanah arsip sesuatu instansi/organisasi/badan usaha dengan mengumpulkan dan menyimpan dalam beberapa lokasi sesuai dengan jumlah unit kerja di lingkungan institusi yang bersangkutan. Sistem ini pada umumnya dilakukan apabila unit kerja-unit kerja institusi tersebut berada dalam berbagai situs, atau apabila institusinya terlalu besar.
