Tindakan dan prosedur yang dilalui dalam proses penyusutan arsip dengan cara memusnahkan arsip yang tidak memiliki nilai guna lagi atau habis jangka simpannya. Pemusnahan dilakukan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yamg berlaku dengan cara membakar atau meredam dalam larutan sehingga menjadi bubur kertas, atau dengan memotong-motong dalam ukuran amat kecil, sehingga tidak dapat dikenali lagi baik format fisik maupun informasinya. Pemusnahan arsip harns dilengkapi dengan daftar arsip/pertelaan arsip yang dimusnahkan dibuat berita acara pemusnahan arsip yang disaksikan oleh pihak yang berwenang
