Profil Kantor Arsip Kota Batu
A. KELEMBAGAAN
NAMA INSTANSI : KANTOR PERPUSTAKAAN, ARSIP DAN DOKUMENTASI KOTA BATU
NAMA KEPALA : Drs. Sudiyono, MM
ALAMAT INSTANSI : JL. DEWI SARTIKA NO. 72 BATU
TELP/FAX : (0341) 8618156
B. SEJARAH INSTANSI :
1. Tahun 2003 s/d tahun 2008 merupakan seksi kearsipan di Dinas Informasi Komunikasi dan Perpustakaan Kota Batu.
2. Tahun 2009 s/d sekarang Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kota Batu berdasarkan Keputusan Walikota Batu No. 06 Tahun 2008 tanggal 19 Juni 2008.
C. STRUKTUR ORGANISASI
D.TUGAS DAN FUNGSI BIDANG KEARSIPAN :
a. Seksi Kearsipan mempunyai tugas melaksanakan urusan dibidang kearsipan.
b. Seksi Kearsipan mempunyai fungsi :
– Pengolahan dan pengolahan arsip inaktif dan statis
– Pelaksanaan akuisisi meminda,memilah dan menyimpan arsip in aktif
– Pendataan, monitoring evaluasi dan pelaporan arsip daerah
– Restorasi, perawatan dan pelestarian arsip statis
– Penyiapan bahan penyusutan, dan pemusnahan arsip
– Pelayanan informasi terhadap jasa arsip
– Pelaksanaan modernisasi sistem kearsipan/sistem kearsipan nasional
– Penyusunan Jadwal Retensi Arsip (JRA)
– Penyiapan bahan kerjasama teknik Jaringan Informasi dengan Badan Arsip/Arsip Nasional RI (ANRI) atau lembaga lainnya
– Penyiapan bahan pelaksanaan tugas kelompok tenaga fungsional
– Pelaksanaan kajian sistem administrasi kearsipan
E. PEDOMAN KEARSIPAN YANG DICIPTAKAN DAERAH
– Draf Keputusan Walikota tentang Tata Kearsipan
F. SARANA PRASARANA PENYIMPANAN ARSIP :
– Depo/ruang penyimpanan : Ukuran 10×6 meter
G. KHASANAH ARSIP :
|
No
|
Asal Arsip
|
Jumlah
|
Kurun Waktu
|
Jenis Arsip
|
|
1
|
Protokol Kota Batu | 2 boks | – | Tektual |
Database Grand Desain
| Kota Batu | ||
| a | Format 1 : Format FM 01 (Data Umum Pelaksana di Daerah) | |
| Tahun 2012 | ||
| b | Format 2 : Format FM 02 (Kesesuaian Rencana dan Realisasi) | |
| Tahun 2012 | ||
| c | Format 3 : Format FM 03 (Perkembangan Pelaksanaan Kegiatan Internal) | |
| Tahun 2012 | ||
| d | Format 4 : Format FM 04 (Check List Mekanisme Pelaksanaan) | |
| Tahun 2012 | ||
