Category Archive

Ruang tempat menyimpan lnventaris : Arsip dan sarana penemuan arsip lainnya tempat para peneliti atau peminat arsip membaca buku-buku rujukan dalam rangka menemukan arsip/informasi yang dibutuhkannya. Lihat juga Ruang Rujukan Arsip

Sistem kearsipan dinamis, dimana surat masuk dan surat keluar dicatat pada kartu korespondensi sesuai dengan klasifikasi (hoofdenlifsts) clan pemberkasannya sesuai dengan yang tercatat pada kartu korespondesn tersebut. Sistem ini berasal dari Belanda. Khususnya digunakan di lingkungan kantor Hol/andse Spoorwagen dan dikenal sebagai Sistem Kartu (Kaartsysteem). Sistem Kartu ini diperkenalkan dan diterapkan di Indonesia pertama kali oleh D. Buize di kantor … Read More

Penerapan teknik manajemen arsip pada naskah korespondensi yang dimaksudkan untuk meningkatkan mutu, efisiensi, dlan penghematan biaya operasional.

Ukuran volume himpuna arsip atau manu skrip yang ditata dalam ruang/ kemasan dengan tolok ukur meretan. Satu meter kubik arsip dengan ukuran kertas folio/ kwarto diperkirakan setara dengan 9- 10 meter lari

Istilah lain dari nilai guna fiskal, yaitu nilai arsip dilihat dari kwalitasnya sebagai informasi terekam yang bersifat autentik mengenai pengelolaan keuangan yang diterima daD dibelanjakan oleh sesuatu instansi/organisasi. Termasuk dalam jenis ini adalah arsip/dokumen berbagai transaksi dan kewajiban keuangan

Istilah yang digunakan untuk badan hukum berupa lembaga perkumpulan orang-orang dengan profesi pengelola arsip atau lembaga kearsipan dan dibentuk sebagai wadah pengembangan profesi dan peningkatan profesionalisme. Termasuk jenis ini adalah, International Council on Archives (beranggotakan orang daD lembaga), Association of Records Managers and Archivists (beranggotakan orang), dan Ikatan Arsiparis Indonesia (beranggotakan orang).

Tindakan dan prosedur yang dilalui dalam pengaturan arsip berupa penempatan arsip dalam sarana kearsipan, misalnya dalamfiling cabinet, dalam boks dan dalam rak/lemari arsip, sesuai dengan perencanaan tata letak yang ditetapkan. Penataan arsip yang pada dasarnya adalah pengelolaan aspek fisik, hanya dapat dilakukan setelah arsip dideskripsikan sesuai dengan ketentuan teknis yang berlaku sehingga mencerminkan kelanjutan dari pengaturan dari aspek intelektualnya. Ketetapan … Read More

Ruang atau tempat penyimpanan arsip inaktif yang dimilki dan dikelola oleh instansi pencipta arsip yang bersangkutan serta hanya memberikan layanan untuk kepentingan instansinya. Juga sebuah nomenkelatur untuk unit kerja sesuatu instansi atau organisai yang bertangguang jawab terhadap pembinaan, pengawasan sistem kearsipan dan pengelolaan arsip in aktif dilingkungan instansi yang bersangkutan

Ruangan tempat para peneliti atau pengguna arsip diijinkan untuk membaca arsip yang diminatinya dibawah pengawasan petugas kearsipan. Secara fungsional ruangan ini sering disebut sebagai ruang baca arsip daD pada umumnya dilengkapi dengan fasilitas untuk membaca arsip tekstual dan arsip audio-visual secara terpisah. Secara terminologis juga disebut consultation room.

Totalitas kebijakan, prosedur dan tindakan serta perangkat teknis yang dikembangkan sebagai satu kesatuan untuk memfasilitasi pengelolaan arsip/dokumen secara efisien dan efektif. Sebagai sebuah sistem, di dalamnya terdapat sub-sistem sub-sistem yang ragamnya secara teoretis ditentukan oleh jenis pendekatan yang digunakan. Pendekatan “daur hidup arsip ” melihat tiga subsistem utama yaitu : penciptaan arsip, penggunaan dan pemeliharaan arsip serta penyusutan arsip. Pendekatan … Read More