Category Archive

Tindakan dan prosedur untuk menentukan arsip / manuskrip yang dikategorikan memiliki akses terbatas, dan memisahkan sesuai peruntukannya serta menutup penggunaan bagi peminat arsip pada umumnya

Penerapan teknik manajemen arsip pada arsip sesuatu instansi/ organisasi untuk menjamin kontinuitas keberadaaIinya, kemampuan bangkit kembali dan perlindungan terhadap kepentingan institusi pada saat darurat atau setelah terjadi musibah. Lihat juga Program Arsip Vital.

1)Naskah/ dokumen berisi informasi untuk komunukasi internal dan Dimaksudkan untuk referensi dimasa mendatang. 2) Naskah/dokumen yang dibuat dalam rangka mendukung kasus kasus di pengadilan atau berupa sebuah permohonan.

Nilai arsip dilihat dari kwalitasnya sebagai bukti hak atau kewajiban, baik pemerintah maupun perseorangan, daD secara hukum memiliki kekuatan mekasa pihak-pihak yang berkepentingan. (Arsip-arsip) yang mempunyai nilaiguna hukum antara lain arsip-arsip yang berisikan keputusan/ketetapan, perjanjian, bahan-bahan bukti peradilan dan sebagainya. Lihat juga Nilai Guna Evidensial.

Metoda dalam pembuatan indeks untuk kepentingan temu balik arsip “microimages” Lihat juga Microimage.

Tindakan bersifat instruksional yang pada umumnya berisi saran atau rekomendasi pelaksanaan prosedur dan kebijakan kearsipan yang berlaku clan dimaksudkan untuk meningkatkan kwalitas penyelenggaraan kearsipan pada setiap instansi/organisasi/ perusahaan

Tindakan dan prosedur yang dilaksanakan dalam penyusutan arsip untuk mencpai tujuan efisinsi dan ekonomi. Tremasuk didalamnya adalah penyiapan standart, produser dan teknik serta penyiapan sarana pengelolaan arsip dengan jangka simpan panjang, pemusnahan arsip dan transfer arsip yang bernilai guna pertanggung jawaban nasional ke lembaga kearsipan.

Tindakan dan prosedur yang dilalui dalam proses merehabilitasi atau memperkuat kondisi fisik arsip/dokumen yang mengalami kerusakan (deteriorate) atau mengalami penurunan kualitas secara fisiko Termasuk didalamnya adalah perbaikan arsip (repair) dengan berbagai ragam metoda yang dianggap tepat. Lihat juga Laminasi Arsip. Leafcasting dan Framing

Seperangkat peralatan deteksi munculnya api pada tingkat dini dalam ruang penyimpanan arsip, dengan memanfaatkan detektor/ pelacak elektronis yang dapat diaktipan dengan munculnya asap atau melonjaknya temperatur, atau perubahan komposisi ion

Waktu yang ditetapkan sebagai awal sesuatu arsip dapat dibaca oleh masyarakat umum/publik, clan pada umumnya menunjuk pada angka tahun. Misalnya, dalam berkas tertulis kata “terbuka mulai tahun 2005”.